Srednjoškolski zapisi mogu dobro doći u raznim okolnostima kasno u životu. Oni mogu biti potrebni za upis na fakultet, za dokazivanje statusa diplome ili čak u nekim vrstama pravnih slučajeva. Obično je prilično jednostavan proces dobivanja kopija srednjoškolskih zapisa, ali važno je biti jasno koji su fajlovi potrebni i hoće li službeni ili neslužbeni zapisi biti dovoljni.
Neki školski okrugi daju neslužbene evidencije koje mogu poslužiti kao informativni vodič za bivše učenike. To može uključivati ocjene, osobne podatke i datum diplomiranja. Neformalni prijepisi mogu biti dostupni na web stranici škole ili u glavnom uredu srednje škole. To su općenito jednostavni ispisani dokumenti i obično se ne smatraju dovoljnim za prijave na fakultet ili posao.
Službena evidencija srednje škole, kao što su službeni prijepisi ili preslike diplome, može potrajati malo dulje za dobivanje i obično uključuje malu naknadu. One mogu doći u zatvorenim kuvertama koje moraju ostati zapečaćene kako bi se smatrale valjanima. Mnogi će ih uredi poslati izravno školi, poslu ili drugom izvoru koji traži podatke o bivšem učeniku. Time se osigurava da učenik nema priliku mijenjati dokumente.
Da biste pronašli ove zapise, najbolje mjesto za početak obično je sama škola. Čak i ako ne održavaju evidenciju u kampusu, oni će obično biti najbolji izvor informacija o tome gdje pronaći službene kopije. Posjetite ili nazovite glavni ured škole i svakako ponesite ili saznajte relevantne informacije, kao što su broj socijalnog osiguranja, datumi pohađanja i mature te identifikacijski brojevi učenika. Ako nazovete ili pošaljete e-poštu, škola može zatražiti fotokopiju ili faks vozačke dozvole ili druge službene iskaznice prije objavljivanja bilo kakvih dokumenata.
Ako je škola zatvorena ili ne vodi evidenciju na licu mjesta, obratite se školskom nadzorniku. Od ovog nadzornog tijela možda će se zahtijevati da vodi evidenciju u pravne svrhe i može biti sposobnije rješavati zahtjeve za srednjoškolsku evidenciju iz prethodnih desetljeća. Ako nadzorni ured ne može pomoći, obratite se regionalnom ili državnom odjelu za obrazovanje. Ovaj proces može potrajati nekoliko tjedana ili čak mjeseci da se dovrši, stoga svakako ostavite dovoljno vremena da dobijete evidenciju iz srednje škole prije roka za prijavu.
Srednjoškolska evidencija obično se može dati samo osobi koja je navedena u evidenciji, osim ako je mlađa od 18 godina. Može biti potrebno pisano dopuštenje ili potpisani obrazac za otpuštanje od strane bivšeg učenika prije nego što se zapisi mogu dati bilo kome drugome, čak i bračni drug, brat ili sestra ili roditelj. Da biste vidjeli tko može, a tko ne može dobiti pristup školskim zapisima bez dopuštenja, provjerite regionalne zakone o privatnosti učenika i praksi snimanja u školi.