Što znači “uključiti referencom”?

Uključivanje putem reference je praksa u kojoj dokument uključuje spominjanje drugog dokumenta, s jezikom koji označava da se drugi dokument treba smatrati dijelom prvog. Drugi se dokument obično dodaje prvom radi pregleda, ali umjesto da se tretira kao dodatak izvornom dokumentu, čita se kao da je u potpunosti integriran u izvorni dokument. Ljudi moraju oprezno koristiti ovu praksu, jer mogu postojati slučajevi kada se ona ne smatra pravno valjanom.

Ova praksa datira iz doba kada su se pravni dokumenti mukotrpno izrađivali ručno ili pisaćim strojem. Reproduciranje teksta kako bi se uključio u drugi dokument bio je mukotrpan proces i ljudi bi umjesto toga uključivali referencom, spominjajući drugi dokument i prilažući kopiju. Kako bi se smatrao valjanim, priloženi dokument mora biti jasno razmotren i opisan u izvorniku, čineći očitim da se doista namjerava ugraditi.

Odluka o uključivanju putem reference može uštedjeti prostor i vrijeme u procesu izrade pravnog dokumenta. To mogu biti važni problemi s nekim vrstama dokumenata, gdje bi citiranje referenci u tekstu moglo biti naporan proces. Sve dok su reference jasne i dokumenti priloženi na odgovarajući način, praksa je obično valjana i smatra se prihvatljivom. Nisu svi odvjetnici upoznati sa standardima za pravne dokumente i ako postoje pitanja o tome hoće li biti dopuštena inkorporacija putem reference, preporučljivo je konzultirati se s pravnim stručnjakom za savjet.

Oporuke su područje u kojem inkorporacija putem reference može postati posebno problematična. Postoji zabrinutost da bi ljudi mogli priložiti krivotvorene dokumente oporuci, očekujući da će klauzule u tim dokumentima biti izvršene zajedno s izvornikom. Ako se dokumenti dodaju nakon stranice koju su potpisali svjedoci, bilo bi moguće da ih netko doda nakon što je oporuka ovjerena u nadi da će ih proći kao valjane.

U oporuci, ako ljudi žele inkorporirati referencom, sama oporuka mora jasno naznačiti da se priloženi dokumenti namjeravaju čitati kao dio oporuke i opisi ne mogu biti nejasni, jer ne smije biti mjesta za zamjene. U slučaju holografa, rukom pisane i nesvjedočane oporuke, ako se dokument koristi kao prilog uz oporuku, to mora biti izvornik, a ne kopija.