Kazneni dosje, ili “rap sheet” kako ga ponekad nazivaju, dokument je koji pruža informacije o nečijoj povijesti kontakata s policijom i pravnim sustavom. Vrsta podataka u kaznenoj evidenciji može varirati, ovisno o dobi dotične osobe i zemlji. Takvi se zapisi koriste za provjere prošlosti i niz drugih zadataka u kojima bi nečija kriminalna povijest mogla biti relevantna.
Vrlo osnovna kaznena evidencija sadržavat će samo popis kaznenih djela za koja je netko osuđen. Detaljnija evidencija uključuje sva uhićenja i njihove ishode, kao i sve zločine koji nisu izbrisani iz evidencije. Kazneni dosije također može zabilježiti identifikacijske podatke, kao što su visina i težina, te drugi podaci koji se mogu koristiti opisno uz adresu subjekta.
Kaznene evidencije maloljetnika obično su zapečaćene, što znači da im se može pristupiti samo u posebnim situacijama. Također je moguće da odrasle osobe na zahtjev zapečate cijelu ili dio svoje evidencije. U drugim slučajevima, međutim, kaznena evidencija je javna informacija i svatko joj može pristupiti podnošenjem zahtjeva za evidenciju i obično plaćanjem male naknade za kompenzaciju službenika za izvlačenje zapisnika i dostavu kopije.
Kada se ljudi prijave za posao, od njih se može tražiti da prođu provjeru prošlosti koja će uključivati pregled njihove kaznene evidencije. Uz naknadu, poslodavci mogu pristupiti sustavu koji pruža izvješća ove prirode ili se mogu odlučiti zaposliti ljude za provjeru prošlosti. Provjere prošlosti posebno su uobičajene za poslove na kojima će ljudi rukovati osjetljivim ili vrijednim materijalom ili raditi s djecom; nastavnici, na primjer, moraju uspješno proći provjeru prošlosti koja provjerava ima li znakova koji ukazuju na to da bi mogli predstavljati rizik za učenike.
Kaznene evidencije su tehnički javna evidencija, što znači da im svatko može pristupiti. Međutim, laicima zadatak pregledavanja takvih zapisa može biti zastrašujući. Većina ljudi nema pristup automatiziranim sustavima koji prikupljaju informacije i moraju ručno zahtijevati evidenciju od relevantnih agencija; u procesu mogu propustiti aspekte kaznenog dosijea koji bi mogli biti važni. Uvažavajući činjenicu da neki ljudi mogu biti zabrinuti zbog specifičnih rizika, neke su zajednice donijele zahtjeve za registraciju za određene vrste kriminalaca. Seksualni prijestupnici, na primjer, često se moraju registrirati i ljudi mogu potražiti svoje susjedstvo da vide nalaze li se registrirani počinitelji u njihovoj blizini.