Bez odobrenja informacija koje dolazi s poslom kao što je policijski službenik ili okružni državni odvjetnik, pretraživanje evidencije o uvjetnom otpustu može biti težak zadatak. Većina evidencija o uvjetnom otpustu je javna evidencija i može se pogledati pojedinačno nakon što slijedite odgovarajuće korake. Kontaktiranjem komisije za evidenciju i ispunjavanjem odgovarajuće dokumentacije, moći ćete vidjeti te zapise. Većina zapisa o uvjetnom otpustu pruža samo vrlo osnovne informacije, kao što su datumi izlaska.
Vaš prvi korak u pretraživanju evidencije o uvjetnom otpustu je istražiti koja je skupina zadužena za organiziranje i distribuciju ovih informacija u vašoj zemlji. Većinom zatvorskih sustava upravlja vlada i imaju posebnu granu koja kontrolira te podatke. Na primjer, u Sjedinjenim Državama Američko udruženje za uvjetni otpust i uvjetni otpust vodi Ministarstvo pravosuđa SAD-a. Ova grupa nadzire svako pretraživanje zapisa o uvjetnoj otpustu i ima poseban skup propisa o tome kako zatražiti te podatke.
Istražite koje su informacije potrebne i ispunite sve potrebne papire za otkrivanje uvjeta uvjetnog otpusta dotične osobe. Za American Parole and Probation Association, od vas se traži da ispunite zahtjev Zakona o slobodi informacija. Ovaj zakon građanima daje pravo pregleda javnih informacija, kao što su zapisi o uvjetnom otpustu. U SAD-u ne postoji službeni obrazac, ali se mora napisati pismo u kojem se traže podaci o uvjetnom otpustu određene osobe. U nekim zemljama postoji naknada koja se mora platiti za dobivanje ovih zapisa.
Ako ste zatvorenik koji traži ove podatke, proces je obično kompliciraniji. U SAD-u, na primjer, morate dati potpis, pečat javnog bilježnika, potvrdu identiteta i pečat voditelja slučaja. Ovi dodatni koraci čine proces mnogo dužim za zatvorenike nego za vanjske građane.
Podaci sadržani u većini javnih evidencija o uvjetnom otpustu vrlo su rijetki. Prvenstveno se sastoji od informacija koje možda već znate, kao što su ime subjekta, matični broj zatvorenika i rođendan. Ovi su podaci važni jer pomažu da se osigura da imate ispravnu datoteku osobe, u slučaju da se u evidenciji nalaze duplicirana imena. Što je još važnije, dobit ćete i datum osude zatvorenika, vrstu kaznenog djela i mjesto rasprave za uvjetni otpust. Konačno, vidjet ćete odluku koju je donijela komisija za uvjetni otpust i, ako je primjenjivo, kada je zatvorenik pušten javnosti.