Zemljišna knjiga je mehanizam koji mnoge vlade koriste za evidentiranje i utvrđivanje vlasništva nad zemljištem. Regionalni statuti reguliraju način na koji će se upisati vlasništvo nad zemljištem, što može uključivati imenovanu državnu agenciju koja vlasniku zemljišta daje potvrdu. Neki statuti zahtijevaju od zemljoposjednika da podnose peticiju sudu u primjenjivoj nadležnosti, koji bi proglasio vlasništvo nad zemljištem i utvrdio pravo podnositelja predstavke protiv svih budućih zahtjeva na zemljište. Kupci nekretnina često se oslanjaju na zemljišne knjige kako bi utvrdili je li pravo vlasništva dobro i utrživo. Često mogu istražiti javne evidencije na području gdje se zemljište nalazi kako bi provjerili je li vlasništvo nad zemljištem upisano.
Upis vlasništva nad zemljištem razlikuje se od upisa isprave. Kada posjednik upisuje ispravu, on upisuje samu ispravu. Proces je često jednostavan jer vlasnik zemljišta može dobiti ispravu privatnim prijenosom i predati je zapisničaru. Za upis vlasništva nad zemljištem vlasniku se izdaje potvrda. Prema određenim zakonima, poput Zakona o Torrenceu u Sjedinjenim Državama, vlasnik zemljišta mora podnijeti tužbu sudu. Svrha je zatražiti od suda da se proglasi posjednik zemljišta pravim vlasnikom zemljišta i zaštiti prava vlasnika zemljišta od svih ostalih.
Mnoge regionalne vlade koje su jednom uvele obveznu registraciju zemljišta to više ne postavljaju kao uvjet. Neke jurisdikcije često zahtijevaju registraciju zemljišta u određenim okolnostima, kao što je svaki put kada se zemljište proda ili ako ga vlasnik zemljišta iznajmljuje na duži vremenski period. Na primjer, zemljoposjednik nije obvezan registrirati zemljište u većini jurisdikcija u Engleskoj dok ga ne proda. Više nema mnogo zemalja i jurisdikcija unutar zemalja koje imaju obvezne zakone o zemljišnoj registraciji. Osiguravajuća društva protiv vlasništva protivili su se statutima koji čine registraciju obveznom, a mnogi vlasnici zemljišta žalili su se da su troškovi poštivanja statuta previsoki.
Nakon što se izda potvrda, upis zemljišta može biti jednostavan i učinkovit proces. Vlasnik često mora samo potpisati izvornu potvrdu koja je izdana i duplikat kako bi izvršio prijenos. Još jedna prednost zemljišne knjige je to što može pomoći da se smanji broj zemljišnih sporova kada sud donese odluku. Strankama je često teško poništiti prethodnu sudsku presudu da je vlasnik zemljišta zakoniti vlasnik i posjednik zemlje.