Knjigovodstveni nemar obično se događa kada računovođa postupa sa znanjem da je računovodstvena praksa bila neprikladna i da može doći do štete od strane klijenta. Nepoštivanje etičkih i pravnih smjernica računovodstvenih standarda može dovesti do računovodstvenog nemara. Smatra se da je računovođa namjerno narušio povjerenje i odgovornost – mimo loše prosudbe. Nadalje, prekršena je dužnost brige – očekivanje da će računovođa djelovati u najboljem interesu klijenta. Prijevarni financijski izvještaji poduzeća mogu također proizaći iz računovođe.
Na temelju računovodstvenih standarda, računovođa je općenito dužan predvidjeti ishode koji mogu biti štetni za klijente. Iskustvo i obuka o računovodstvenim standardima namjerno se zanemaruju tijekom obavljanja dužnosti računovođe. Kao rezultat toga, učinak ispod tih standarda može dovesti do toga da računovođa bude odgovoran za štetu klijentu.
Od većine računovođa se očekuje da koriste diskreciju u računovodstvenim pitanjima kako bi izbjegli štetu po klijenta koji se oslanja na računovodstvenu profesionalnost i prosudbu. Inače, nedostatak diskrecije mogao bi se smatrati nemarom u dužnostima i podložnim tužbi zbog računovodstvenog nemara. Zanemarivanje fiducijarne odgovornosti za pravilno postupanje s financijskim pitanjima može predstavljati nemar računovođe.
Tvrdnje o računovodstvenom nemaru mogu se pojaviti ako su dokazi povezani s vjerojatnošću računovodstvene prijevare, a ne rezultat neizbježne računovodstvene pogreške. Računovodstvena pogreška nema jednaku pravnu težinu kao računovodstveni nemar. Pogreške se mogu pojaviti jer računovođa nema odgovarajuću količinu iskustva da bi s dužnom pažnjom rješavao zadatke.
Općenito, vladavina prava koja utvrđuje nemar računovođe uključuje pokazivanje dokaza da se između klijenta i računovođe očekivala obveza brige za financijsku zaštitu. Kada računovođa ne postupi u skladu sa zakonskom obvezom brige, došlo je do kršenja ponašanja. Kršenje ponašanja može dovesti do financijske štete za klijenta kao rezultat napuštene fiducijarne odgovornosti.
Neki zakoni to mogu definirati kao grubi nemar, ovisno o tome što dokazi dokazuju. Zakon također može zahtijevati dokaz razumnog znanja da je praksa bila neprikladna i da je vjerojatno da će doći do štete za klijenta. U nedostatku nemarnih radnji računovođe, može se tražiti i dokaz da klijent ne bi pretrpio štetu.
Namjerna i smišljena praksa manipuliranja financijskim učinkom poduzeća također je istaknuti oblik računovodstvene prijevare koja je rezultat nemara. Računovodstvena prijevara može se dogoditi ako se u financijske izvještaje ne uključi ukupno računovodstvo imovine i obveza. U drugim okolnostima, povećani prihodi od prodaje općenito se koriste za povećanje izvještaja o zaradi tvrtke. Neprijavljivana evidencija o potraživanjima koja su otpisana kao nenaplativi loši dugovi još je jedan primjer računovodstvene prijevare.