Smjernice za podnošenje UCC-a posebna su pravila za ispunjavanje i podnošenje UCC obrazaca državnom tajniku. Oni pružaju upute o tome kako ispuniti odjeljke obrazaca koji se odnose na ime dužnika pojedinca ili organizacije, naziv osigurane strane i kolateral. Smjernice obično proizlaze iz članka 9. Jedinstvenog trgovačkog zakona, a neke su smjernice malo izmijenjene kako bi zadovoljile potrebe države za podnošenjem putem interneta i poštom. Svaka država zahtijeva od pojedinaca i poduzeća da predaju obrasce UCC koda 1 ili UCC koda 9 koji su u skladu s ovim smjernicama, inače se ti obrasci često odbijaju. Obrasce osigurava država u kojoj pojedinac želi podnijeti UCC prijavu, ali Međunarodna udruga komercijalnih administratora (IACA) također nudi nacionalne obrasce koje većina država prihvaća.
Naziv organizacije ili pojedinca mora biti točan puni pravni naziv kako bi se ispunili zahtjevi smjernica za podnošenje UCC-a. Razlog je taj što se dužnik može zamijeniti s drugim dugom, što će eliminirati učinkovitost podnošenja UCC-a. Broj socijalnog osiguranja dužnika potreban je samo za određene vrste založnih prava, pa stoga može doći do zabune dužnika ako ime nije ispravno upisano. Svrha podnošenja UCC-a je da vjerovnik obavijesti javnost o interesu osiguranja u dužnikovom kolateralu. Često ima učinak založnog prava, iako vjerovnik mora posebno usavršiti založno pravo.
Naziv osigurane strane je pravni naziv vjerovnika. To također može biti ime cesionara, što je pojedinac ili organizacija na koju vjerovnik prenosi založni interes. Kada novi vjerovnik kupi osigurani zajam od starog vrijednosnog papira, prijenos zajma se često naziva ustupanjem. Novi vjerovnik postaje cesionar, a smjernice za podnošenje UCC-a koje se odnose na osiguranu stranu također se primjenjuju na cesionara.
Jedan od najvažnijih aspekata obrazaca je popis kolaterala dužnika. Kolateral je osobna imovina koju dužnik koristi za osiguranje kredita, a ne može je prodati, prenijeti ili se riješiti jer vjerovnik u njoj ima interes. UCC smjernice za podnošenje zahtjeva za upis kolaterala često su jednostavne. Dužnik mora navesti samo kolateral, a ne i strane podatke, te treba sadržavati kratak opis svake stavke. Na primjer, vjerovnik ne bi trebao koristiti taj dio obrasca za navođenje imena i adresa primatelja za svaku od stavki. Te informacije ne ulaze u javnu evidenciju i često ih javnost ne može pretraživati.