Izjava o promjeni imena pravni je dokument koji pokazuje da se nečije ime promijenilo. Dokument daje podatke o promjeni imena, a potpisuje ga i osoba koja ga ispunjava i netko tko je ovlašten svjedočiti takvim dokumentima, kao što je javni bilježnik. Priznanja za promjenu imena nisu isto što i sudski nalog za promjenu imena.
Kada netko treba promijeniti svoje ime u evidenciji banaka, fakulteta i sveučilišta i tako dalje, te agencije obično zahtijevaju izjavu o promjeni imena da bi izvršile promjenu. Oni također mogu zatražiti dodatnu dokumentaciju, kao što je sudski nalog. Potreban je dokaz o promjeni imena jer te agencije žele biti sigurni da netko ne pokušava upotrijebiti promjenu imena na prijevaru. Neke agencije mogu zahtijevati da izjavu pod prisegom ispuni netko drugi, koji u dokumentu svjedoči o činjenici da se nečije ime doista promijenilo.
Promjena imena na državnoj identifikaciji također obično zahtijeva izjavu o promjeni imena i prateću dokumentaciju. Druga opcija za popratnu dokumentaciju je dokaz da je netko izvršio promjenu imena u običajnom pravu. Promjene imena iz običajnog prava nisu dostupne u svim područjima, ali tamo gdje postoje, netko mora biti u mogućnosti pokazati dokaz da je općenito poznat pod novim imenom i da je bio u određenom vremenskom razdoblju, primjerice pet godina.
Mnoge agencije daju praznine za izjavu o promjeni imena koje ljudi mogu koristiti za promjenu imena u svojoj evidenciji. Ljudi mogu zatražiti takve obrasce od službenika ili matičara. Obrazac će također sadržavati informacije o tome kakva će popratna dokumentacija biti potrebna, ako postoji. Budući da je određene dijelove obrasca potrebno potpisati i ispuniti pred javnim bilježnikom ili sličnim ovlaštenim svjedokom, ljudi bi trebali pažljivo pročitati obrazac prije nego što ga počnu ispunjavati kako bi potvrdili da su ga ispravno ispunili.
Također je moguće ručno napisati izjavu o promjeni imena. Dokument bi trebao navesti prethodno ime osobe i novo ime i datum kada je promjena imena stupila na snagu. Neke organizacije i agencije također žele da ljudi navedu svoje mjesto rođenja i druge prateće informacije; preporučljivo je nazvati unaprijed i pitati koje informacije treba uključiti u izjavu o promjeni imena kako se dokument ne bi trebao dvaput popunjavati.