Prije nego što napišete obavijest o raskidu najma, prvo morate utvrditi imate li razloga za raskid najma i provjeriti zahtijevaju li zakoni u vašoj nadležnosti poseban tekst u obavijesti. Također morate osigurati da slijedite sve zakone za posluživanje raskida najma vašem najmoprimcu, najmodavcu ili tvrtki za upravljanje imovinom. U mnogim se jurisdikcijama raskid najma smatra ozbiljnim pravnim problemom, a ako ne napišete i ne uručite svoju obavijest o raskidu najma ispravno, možete se suočiti s građanskim i kaznenim posljedicama.
U zakonu se najmovi smatraju obvezujućim ugovorima. Ovaj ugovor štiti stanare od beskućništva osiguravajući da im stanodavac ne može bez opravdanog razloga lišiti prebivališta. Slično, najmodavce od ekonomskih teškoća štite stanari koji se iseljavaju po svom hiru, ostavljajući stanodavcu da nađe nekoga novog tko će plaćati najam. Općenito, zakoni o najmodavcu i najmoprimcima daju posebne uvjete pod kojima stanodavac ili najmoprimac mogu prekinuti najam. Ovi uvjeti, također poznati kao razlozi, obično moraju biti uključeni u svaku obavijest o raskidu najma. Ako niste sigurni koji su razlozi za raskid najma, obratite se odvjetniku ili provjerite zakon u vašem području kako biste bili upoznati s prihvatljivim razlozima za raskid najma.
Vaša obavijest treba jasno navesti vašu namjeru da raskinete najam, kao i razloge ili razloge za prekid vašeg odnosa s vašim najmodavcem ili zakupcem. Trebali biste dati datum na dokumentu, jer to može biti važno ako zakupnik ili najmodavac tvrde da obavijest nije dana u roku određenom zakonom. Najbolje je ne koristiti zapaljivi jezik u obavijesti o raskidu kako bi se izbjeglo pojačavanje loših osjećaja tijekom postupka raskida najma. Zakoni u vašoj jurisdikciji mogu zahtijevati da uključite i druge elemente u pismo o raskidu najma.
Osim sastava vaše obavijesti o raskidu najma, bitno je da naučite na odgovarajući način uručiti obavijest o raskidu bilo svom najmodavcu ili najmoprimcu. Ako pismo ne uručite kako treba, nije važno koliko je dobro sastavljeno &mash; sud ga ipak može smatrati nevažećim. Ovisno o zakonima vaše jurisdikcije, možda će vam biti dopušteno predati pismo ili ćete ga možda morati poslati ovjerenom ili preporučenom poštom.