Obrazac zahtjeva za medicinsku dokumentaciju obrazac je koji se podnosi radi dobivanja kopija medicinske dokumentacije. Pacijenti imaju pravo na preslike svoje medicinske dokumentacije, kao i roditelji ili skrbnici pacijenata, korisnici i osobni zastupnici. Određenim drugim osobama može se dati pristup medicinskoj dokumentaciji uz dopuštenje, kao što su osiguravajuća društva ili drugi pružatelji usluga, u kojem slučaju pacijent obično mora potpisati izjavu kojom se navodi da se dokumentacija može dijeliti.
Mnoge bolnice i medicinski uredi imaju poseban obrazac zahtjeva za medicinsku dokumentaciju koji pacijenti mogu ispuniti kako bi dobili kopiju svoje dokumentacije. Iako korištenje obrasca nije nužno potrebno, može olakšati proces dobivanja medicinskog kartona. Također je moguće podnijeti službeno pismeno pismo kojim se podnese zahtjev, a obrasci zahtjeva za generičku medicinsku dokumentaciju također su dostupni na mreži za ljude koji vole više smjernica.
Bez obzira na to koristi li se obrazac zahtjeva za medicinsku dokumentaciju ili piše pismo, pacijent mora dati ime, podatke za kontakt, dokaz identiteta i specifične podatke o dokumentaciji koja se traži. Obično pacijenti moraju platiti malu naknadu kada zatraže medicinsku dokumentaciju. Naknada se nadoknađuje uredskom osoblju za prikupljanje zapisa, izradu kopija, provjeru da su svi podaci prisutni i slanje poštom ili faksiranjem primatelju.
Prilikom podnošenja obrasca zahtjeva za medicinskom dokumentacijom, pacijenti mogu naznačiti da žele posebne zapise, kao što su zapisi koji se odnose na određenu hospitalizaciju, ili mogu zatražiti potpunu kopiju svoje medicinske dokumentacije. Ova kopija treba sadržavati sve bilješke koje je napravio liječnik, rezultate testova, unose u pacijentov karton i tako dalje. Neće uključivati evidenciju drugih liječnika, osim ako pacijent ne zatraži potpunu evidenciju od bolnice ili sličnog subjekta, u kojem slučaju će biti dostavljena sva evidencija koja se odnosi na pacijenta.
Nakon što pacijent podnese obrazac zahtjeva za medicinsku dokumentaciju, može proći nekoliko tjedana da se dokumentacija prikupi i dostavi. Ako postoji žurba, pacijenti bi to trebali zabilježiti, a od njih će se možda tražiti da plate žurbu kako bi u žurbi dobili kopije svojih kartona. Dobra je ideja povremeno zahtijevati kopije medicinskih kartona kako biste provjerili je li njihov sadržaj točan i da ih imate pri ruci kako bi u hitnim slučajevima bili lako dostupni i ne bi bilo potrebe tražiti dokumente.