Prijevara u nabavi odnosi se na kršenje postupka nadmetanja kada privatne tvrtke traže ugovore od javnih agencija. To uključuje previsoke troškove za materijal ili rad, nekonkurentne postupke nadmetanja, sukobe interesa i isporuku neispravnih materijala. Ova vrsta prijevare zabranjuje javnim agencijama da dobiju robu ili usluge po najnižoj mogućoj cijeni.
Prijevara se može dogoditi tijekom procesa pripreme ponude ako su troškovi prenapuhani ili kada zahtjev za ponudu daje prednost određenoj tvrtki. Javne agencije obično postavljaju oglase kako bi zatražile ponude od konkurentskih tvrtki. Kada pogreške u planiranju ili proračunu potkopavaju konkurenciju, to bi se moglo smatrati prijevarom u nabavi. Prijevara se također može dogoditi kada državni službenik daje povjerljive podatke određenom dobavljaču.
Prijevara u nabavi također se može dogoditi tijekom procesa odabira, obično kada se nudi mito ili mito u zamjenu za dodjelu ugovora određenoj tvrtki. Državni službenici obično rangiraju dostavljene ponude kako bi ocijenili koja tvrtka može pružiti uslugu po najboljoj cijeni. Politika nekih javnih agencija zahtijeva dvije ili više osoba tijekom procesa razmatranja ponude kako bi se osigurala poštenost.
Javni zaposlenici mogu počiniti prijevaru u nabavi prevarom. Oni mogu podijeliti robu ili usluge u dva odvojena ugovora kako bi izbjegli prolazak kroz formalni proces odobrenja. Javna tijela koja nadziru potrošnju obično postavljaju prag za odobrenje ugovora vezan uz određeni novčani iznos. Ako zaposlenik namjerno podijeli nalog kako bi izbjegao kontrolu, mogao bi biti optužen za ovu vrstu prijevare.
Dobavljači također mogu varati javnost tijekom postupka nadmetanja ili nakon dodjele ugovora. Namještanje ponuda događa se kada se tvrtke urote da podnesu visoke ponude koje jednoj tvrtki daju prednost. Izvođač koji dobije ponudu mogao bi pristati poslati podugovarateljski rad konkurentu koji podnese visoku ili neprihvatljivu ponudu. Ove zavjere daju izgled natjecateljskog nadmetanja kada ne postoji.
Drugi oblik prijevare u nabavi događa se kada izvođač napuhuje troškove materijala ili krivotvori dokumente koji su podneseni u prilog tim troškovima. Kada tvrtka naplaćuje rad koji nije obavljen ili materijal nije dostavljen, to predstavlja prijevaru. U nekim slučajevima, izvođač može zamijeniti neispravne ili inferiorne proizvode kako bi povećao profit. Neke javne agencije traže dokumentaciju kako bi potvrdili da su određeni materijali korišteni i njihova cijena.
Kontrola prijevare u nabavi u hitnoj situaciji obično je teža. Ako se dogodi prirodna katastrofa, javne agencije općenito nemaju vremena za prikupljanje konkurentnih ponuda i pridržavanje uobičajene procedure prilikom dodjele ugovora. U nekim slučajevima može postojati jedini izvor usluga koje agencija treba u hitnim slučajevima, što eliminira prilike za konkurenciju.