Što je usklađenost s propisima?

Usklađenost s propisima je stupanj u kojem tvrtka slijedi zakone koji usmjeravaju aktivnost. Pojam se može odnositi na mnoga različita područja industrije i trgovine, uključujući sigurnosne propise, praksu zapošljavanja, izvješćivanje o računima i porezima te propise o zaštiti okoliša. Mnoge tvrtke stvaraju programe, kao što su interna revizija, sigurnosne provjere i razne vrste testova, kako bi se osiguralo da ostanu u skladu s primjenjivim propisima.

Neka pitanja koja zahtijevaju usklađenost s propisima vrte se oko dinamike poslodavac/zaposlenik. Nediskriminirajuće politike zapošljavanja, obiteljski dopust, razine plaća, dopušteno radno vrijeme i ograničenja zapošljavanja maloljetnika mogu biti rezultat usklađenosti s propisima. Ti su propisi često rezultat vladinog zakonodavstva, ali također mogu dolaziti od radnika ili sindikata. Ako tvrtka ne poštuje propisane propise u odnosu na svoje zaposlenike, riskira građanske tužbe i štrajkove.

Održavanje usklađenosti s propisima u industriji često ima veze s radnim uvjetima i sigurnosnim postupcima. Ovi propisi mogu postaviti pravila o tome koji tip zaposlenika može obavljati koje zadatke i koje su sigurnosne mjere potrebne za svaku vrstu posla. Tvrtke mogu i često rade učinkovito nadzirati vlastitu usklađenost s propisima, ali pritužba može potaknuti inspekciju postrojenja od strane predstavnika regulatornog tijela. Kršenja sigurnosnih ili proizvodnih propisa mogu dovesti do smanjenja ugleda, gubitka državnih ugovora, novčanih kazni, povećane opasnosti za radnike i mogućih tužbi u slučaju ozljede ili smrti zbog nemara tvrtke.

Standardi zaštite okoliša postaju vrlo važno područje usklađenosti s propisima u 21. stoljeću. Vlade, zabrinute zbog rastuće razine onečišćenja, počele su postavljati ograničenja na količinu štete u zraku, vodi ili zemlji koju dopuštaju tvrtke. Oni koji su prekršili suočeni su s velikim kaznama, iako neki programi dopuštaju alternativna rješenja, poput trgovine ugljičnim kreditima. To omogućuje teškim zagađivačima da povećaju svoje granice kupujući višak ugljičnih kredita od poduzeća koja ne zagađuju okoliš. Državni odjeli za zaštitu okoliša, kao što je Agencija za zaštitu okoliša (EPA), mogu nadzirati usklađenost s propisima u pogledu politike zaštite okoliša.

Interna usklađenost s propisima obično se odnosi na razinu do koje tvrtka slijedi svoja vlastita pravila. Neodržavanje internih politika može otvoriti vrata prijevarama, pronevjerama i nezakonitim praksama unutar tvrtke. Ako zaposlenici mogu zaobići interne politike, to također stvara potencijal za nepoštivanje vladinih i sindikalnih propisa, što može dovesti do ogromnih posljedica za poduzeća. Mnoge tvrtke stvaraju stroge programe interne revizije i obuke kako bi osigurale da svi odjeli poštuju interne i vanjske propise.