Ovlaštenje je isprava kojom se dokazuje da netko posjeduje nekretninu. Odjeli vlasništva obično se koriste u postupcima prodaje, prijenosa i nasljeđivanja kako bi se dokazalo da je osoba s koje se prenosi imovina posjeduje i ima zakonsko pravo na prijenos. Nakon što se imovina prenese, osoba koja posjeduje imovinu imat će dokumente o vlasništvu koji dokazuje da on ili ona posjeduje imovinu. Ti se dokumenti također mogu koristiti za praćenje povijesti vlasništva određenog dijela imovine u svrhu demonstriranja jasnog lanca vlasništva kako bi se odgovorilo na proturječne tvrdnje.
Jednostavan primjer naslova je nešto poput dionice ili isprave o nekretnini. Osoba koja posjeduje ovaj dokument može upotrijebiti dokument kako bi dokazala da on ili ona zakonito posjeduje imovinu opisanu u dokumentu. Naslov automobila je još jedan primjer. Kada netko prenese nekretninu, može se evidentirati promjena vlasništva i izraditi novi dokument u kojem se navodi identitet pravnog vlasnika kako bi novi vlasnik imao pravo vlasništva.
Jedan slučaj u kojem se može pojaviti pravo vlasništva je ostavinsko pravo. Kada netko umre bez nepodmirenih dugova, a oporuka je jednostavna, sama oporuka se može unijeti kao jamstvo vlasništva tijekom ostavinskog postupka. Izražene želje u oporuci u kojima se navodi kako treba podijeliti imovinu mogu se iskoristiti za dokazivanje vlasništva nad navedenom nekretninom, čime se oporuka brzo provlači kroz ostavinu.
Pisani dokazi o vlasništvu nad imovinom mogu imati više oblika. Preporučljivo je čuvati sve evidencije koje se odnose na imovinu, u slučaju spora ili prijenosa u budućnosti. Čak i ako ljudi misle da je takav događaj malo vjerojatan, posjedovanje odgovarajuće dokumentacije pomoći će da proces prođe glatko i brzo. Takve dokumente također treba pažljivo osigurati na mjestu poput sefa, a dobro je zadržati i kopije. To osigurava da se dokumenti ne mogu izgubiti ili ukrasti.
Kako bi služio kao naslovna napomena, dokument obično mora biti original, a ne kopija. Trebao bi sadržavati službene pečate, kao i potpise svjedoka koji dokumentiraju činjenicu da je dokument legalno zaveden i priznat.