Odvjetnici i suci često prolaze kroz mnogo promišljanja u određivanju koje vrste dokaza mogu biti prihvatljive za sudska suđenja. Kada sud formalno primi na znanje, određene činjenice i zakone smatra općenito nepobitnim i konačnim. Ovaj zakon o dokazima dopušta da se suđenja provode užurbano, jer oslobađa teret dokazivanja bilo koje strane koja zatraži takvu obavijest za suđenje. Bez ove sposobnosti, suprotna strana može zaustaviti proces suđenja raspravljajući o dokazima o kojima se ne treba raspravljati.
Sudska obavijest često se primjenjuje na činjenice koje se smatraju općepoznatim unutar mjesne nadležnosti suda. Također se odnosi na sve informacije koje se mogu lako provjeriti u enciklopediji, rječniku ili priručniku. Također se može koristiti sve što može provjeriti stručni izvor.
Na primjer, određene znanstvene činjenice ne mogu se smatrati općepoznatim među općom populacijom. Ako se znanstvena zajednica smatra razumno neospornim, sud može uzeti u obzir te činjenice. Činjenice, zakoni i drugi sadržaj predmetnog sudskog postupka također se mogu zatražiti formalno primanje na znanje, ali bilo kakve informacije koje proizlaze iz drugih sudskih sporova nisu dopuštene.
Često se traži obavijest prije suđenja. Jedna strana prezentira svoje činjenice protivnoj strani i daje svu potrebnu dokumentaciju koja potkrepljuje takve informacije. Sudac dopušta saslušanje obje strane prije službenog obavještavanja, a porota se tada nalaže da takav dokaz uzme kao činjenicu. Povremeno, odvjetnik, tužitelj ili optuženik ne mogu predvidjeti koje bi dokaze željeli uvesti na sud dok suđenje već nije u tijeku. U tom slučaju, zahtjev za formalnu obavijest može se dostaviti sucu u ranoj fazi suđenja. Obavijest se također može uzeti prema nahođenju samog suda; ne zahtijeva uvijek zahtjev jedne ili druge strane.
Kazneni i građanski predmeti imaju malo drugačije standarde za formalno primanje na znanje. U kaznenim se predmetima pretpostavlja da su izneseni dokazi i činjenice istiniti, ali je suprotnoj stranci dopušteno po vlastitom nahođenju uvesti pobijajuće dokaze. Budući da takva naknada potencijalno može ometati brzinu suđenja, to nije dopušteno u građanskim predmetima. Naprotiv, formalna obavijest se u građanskom predmetu smatra potpuno konačnom i činjeničnom. Nakon što je odobrena, ne smije biti proturječna nikakvim dokazima suprotne strane.