Upis presude općenito znači da je sud službeno zabilježio presudu u svoje zapisnike ili popise. Stvarno snimanje upisa izvršit će sudski službenik. Kada sudski službenik podnese presudu sudu u mnogim jurisdikcijama, službeni upis presude je postignut i nisu potrebne nikakve dodatne radnje. Druge jurisdikcije zahtijevaju podnošenje presude i zapisivanje u bilježnicu ili dnevnik prije nego što je sud smatra službenom.
Nakon što sudac potpiše pravomoćnu presudu, sudac ili jedna od stranaka u postupku obično predaju sudskom službeniku originalnu ispravu s kopijama. Službenik uzima sve dokumente i stavlja na svaki službeni datumski pečat i svoj potpis. Time će biti dovršen službeni unos presude. Potpis službenika može biti i u obliku službenog sudskog pečata. Sud će izvorni dokument zadržati u spisu i dostaviti ovjerene preslike različitim strankama u predmetu.
Unos presude u SAD-u je stvar javnog zapisa. To znači da svaka osoba može pregledati zapise i dobiti kopije. Jedina iznimka je kada sud naloži službeniku da zapečati zapisnike. To znači da sud neće dopustiti javnosti uvid u spise tog konkretnog slučaja. Američki sudovi obično ne uskraćuju javni pristup sudskim zapisima.
Nakon što službenik izvrši službeni upis, počinje vrijeme za podnošenje žalbe. Stranka obično ima od 30 do 45 dana za podnošenje žalbe. Vrijeme za podnošenje žalbe varirat će ovisno o pravilima suda, koja se također razlikuju za svaku nadležnost. To znači da datum unosa presude postaje ključan kao početna točka za izračun rokova ili vremenskih okvira.
Neke jurisdikcije u SAD-u imaju sudska pravila koja dopuštaju odgodu izricanja presude. Sudovi će dopustiti odgodu ulaska samo u određenim vrstama kaznenih predmeta. Odgođeni ulazak znači da sud daje okrivljeniku priliku da ispuni određene uvjete koje je sud utvrdio. Ako okrivljenik ispunjava uvjete, sud mu neće donijeti presudu. To osobi omogućuje izbjegavanje kaznene osude u svom dosjeu.
Formalni unos presude također je važan u nekim jurisdikcijama koje stvaraju razdoblje čekanja za osobe koje se žele vjenčati nakon razvoda. Ove jurisdikcije zahtijevaju od osobe da čeka od 30 do 90 dana prije nego što stupi u brak nakon razvoda. Vrijeme koje sud odvoji na upisu važno je za izračunavanje rokova za žalbe, traženje zapljene imovine i oduzimanje plaće. Zbog toga je važno preispitati pravila suda kako bi se utvrdilo kada smatra da je upis presude potpun.