Izjava o imenu je pisana izjava koju pod prisegom daje osoba koja želi uspostaviti pseudonim kao pravni identitet. Ova vrsta izjave pod zakletvom koristi se za osiguranje da osoba koja potpisuje dokument može biti poznata pod drugim imenom, ali je njegov identitet siguran. Lažne izjave date pod zakletvom mogu se zakonom kazniti kao da je osoba lagala na klupi za svjedoke.
Izjave pod prisegom su pravni alati koji se koriste kako bi se stranci ili svjedoku omogućilo da zabilježe činjenice u dokaze, a da ne moraju nužno ići na sud i zauzimati mjesto za svjedoke. Osoba koja ima neposredna saznanja o relevantnim činjenicama zapisuje te činjenice. Dokument se zatim potpisuje, obično pod prisegom i u prisutnosti sudskog službenika, kao što je javni bilježnik. Izjava potpisana pod prisegom ima istu snagu i učinak kao i izjave svjedoka na sudu. Posljedično, osoba koja potpisuje može biti optužena za lažno svjedočenje, kao i svaki svjedok za davanje lažnih izjava.
Iako se izjava pod zakletvom može pripremiti kao pomoćni dokument u sudskom sporu, također se može koristiti u uobičajenim poslovnim stvarima za pružanje dokaza na koje se stranka u transakciji planira osloniti. U ovom slučaju, izjava pod zakletvom se podnosi na sudu samo ako postoji spor koji se odnosi na transakciju. Izjava bi se koristila za dokazivanje da se strana koja je potpisala dokument zaklela da zna za navedene činjenice ili da su određene činjenice istinite. Sud bi obično zabranio potpisniku da tvrdi različite činjenice tijekom suđenja.
Izjava o imenu obično se koristi za utvrđivanje činjenica u poslovnoj transakciji. Mnogi ljudi imaju razloga koristiti pseudonim ili alias umjesto svog službenog imena. Neki ljudi postaju poznati pod nadimkom. Drugi koriste pseudonim ili umjetničko ime u poslovne svrhe. Drugi pak pretpostavljaju novu verziju svog imena nakon vjenčanja, a nedosljedne verzije imena te osobe ostaju u javnoj domeni.
Kako bi se stranka u poslovnoj transakciji uvjerila da je osoba zapravo ista osoba koja se spominje pod drugim imenom, koristi se izjava o imenu. Osoba s više imena daje pisanu izjavu u prvom licu u kojoj se navodi njegovo službeno ime i da je on osoba koja je također poznata pod predmetnim aliasom. Ova izjava pod prisegom je potpisana pod prisegom i pred službenikom suda. Nakon potpisivanja, druga strana u transakciji može se osloniti na izjave dane u vezi s identitetom osobe kako bi dovršila transakciju.