Provjera prošlosti je proces za ocjenjivanje osobe kako bi se utvrdilo predstavlja li ona sigurnosni rizik u okruženju u kojem postoji zabrinutost zbog sukoba interesa, političke nestabilnosti ili drugih stvari. Za poslove u vladi često su potrebne provjere prošlosti, a one također mogu biti dio procesa prijave za tvrtke koje se brinu o sigurnosti. To se može rješavati interno ili od strane agencije treće strane s iskustvom u području provođenja istraga i generiranja izvješća.
Razina detalja u provjeri pozadine može varirati. To često uključuje prikupljanje otisaka prstiju od kandidata kako bi se oni pokrenuli u kriminalističkim bazama podataka i stavljanje u dosje ako već nisu tamo. Kandidat također može proći razgovor sa stručnjakom za sigurnost koji će provjeriti očite probleme. Neke vladine agencije zahtijevaju poligrafsko testiranje, gdje se podnositelj zahtjeva podvrgava evaluaciji s medicinskom opremom i vještim ispitivačem.
Istraga prijatelja i obitelji također je uobičajena. Predstavnici mogu intervjuirati osobe koje poznaju podnositelja zahtjeva kako bi identificirali sigurnosne rizike kao što su povijest upotrebe droga ili kockanja. Također mogu potražiti prijatelje i obitelj kako bi provjerili veze koje bi mogle uzrokovati problem. Na primjer, ako je majka kandidata duboko u dugovima, on bi mogao biti u iskušenju da primi mito na poslu. Isto tako, ako je bliski prijatelj član radikalne političke organizacije, može postojati zabrinutost oko lojalnosti poslu.
Istražitelj će pregledati kandidatkinu kaznenu evidenciju i potražiti njezinu financijsku povijest. To može biti važno za identificiranje problema kao što su dugovi, neobjašnjivi troškovi i tako dalje. Provjera prošlosti također će uključivati razgovore s prethodnim poslodavcima i preglede akademskih zapisa. Cilj je izraditi cjelovito i detaljno izvješće, sa svim rizicima označenim za udobnost osoblja ljudskih resursa. Oni mogu koristiti provjeru prošlosti kako bi odlučili je li kandidat prikladan za posao ili bi predstavljao neprihvatljiv rizik.
Provjere prošlosti mogu se izvršiti za postojeće zaposlenike, kao i za nove kandidate. Dok zaposlenici napreduju u činovima u organizaciji, možda će morati proći ponovnu evaluaciju, a možda će trebati i provjeru prošlosti kako bi dobili višu sigurnosnu provjeru. Za rukovanje osjetljivim informacijama, zaposlenik mora imati pravo dopuštenje. Često postoji nekoliko slojeva koji omogućuju novim zaposlenicima da steknu iskustvo i pokažu pouzdanost bez pristupa vrlo osjetljivim materijalima koji bi mogli predstavljati sigurnosni rizik.