Probna bilježnica jedna je od najčešće korištenih metoda za organiziranje probnih dokumenata. Materijal koji se koristi tijekom suđenja u sudnici trebao bi biti organiziran radi učinkovite i brze reference. Stoga je najbolje da se svaki dio suđenja – odabir porote ili voir dire, uvodne riječi, izravna ispitivanja, unakrsno ispitivanje i završne riječi – organizira zasebno.
Prema metodi organizacije probne bilježnice, svi važni materijali za svaki dio pokusa stavljaju se u registrator s tri prstena. Svaki odjeljak za suđenje ima razdjelnik s karticama tako da sudski odvjetnik može brzo okrenuti do odjeljka i dokumenta koji mu je potreban. Postoje mnoge prednosti ove metode organizacije: svi ključni dokumenti nalaze se na jednom glavnom mjestu, ključni dokumenti se ne mogu zametnuti, a primarni dokumenti se mogu brzo locirati okretanjem na desni dio suđenja. Osim dijelova suđenja, drugi uobičajeni odjeljci u bilježnici suđenja uključuju činjenice, molbe, zahtjeve, otkriće, istraživanje i upute.
Odjeljak o činjenicama u bilježnici suđenja trebao bi uključivati sve izjave svjedoka, izvješća, dijagrame i druge činjenične materijale. Također obično sadrži stranicu sažetka koja ponovno navodi imena tih osoba u suprotnoj strani, te imena odvjetnika suprotne strane s telefonskim brojem i adresom tvrtke. Izuzetno je uobičajeno uključiti u odjeljak o činjenicama popis točaka u skladu s pritužbom ili optužnicom, ključne činjenice i vremenski okvir događaja.
Odjel za izjašnjenje treba sadržavati optužnicu ili pritužbu, odgovor i odgovor za svaku stranu sudskog postupka. Treba ih poredati kronološkim redom. Ponekad, ako se tužba temelji na određenom kodeksu ili statutu, kopiju iste treba čuvati iu ovom odjeljku. Isto tako, odjeljak o zahtjevima sadržavat će sve pretpretresne zahtjeve, odgovore i naredbe suca na navedene zahtjeve. Također ih treba držati kronološkim redom.
Dokumenti otkrivanja, kao što su upitnici i odgovori na upitnike, obično se nalaze ispod odjeljka za otkrivanje u probnoj bilježnici. Također, sažeci polaganja mogu se čuvati s dokumentima otkrića. Sažeci su najkorisniji ako sami unakrsno indeksiraju specifične odjeljke preslikanih ili označenih kopija iskaza. Bilo koji drugi dokumenti otkrića, kao što su obavijesti za izradu i odgovori na takve obavijesti, također se mogu kronološki smjestiti među dokumente otkrića.
Odabir žirija važan je i zanimljiv dio većine suđenja. Treba postojati dio posvećen odabiru žirija. Tablica žirija koja bilježi osnovne pozadinske informacije o svakom potencijalnom porotniku, kao što su dob, zanimanje i obrazovanje, izuzetno je korisna. Popis pitanja za potencijalne porotnike također se može naći u ovom odjeljku. Konačno, kako su porotnici otpušteni, odvjetnik može na grafikonu označiti jesu li otpušteni iz razloga ili jednostavno kao jedan od prisilnih štrajkova.
Odvjetnik također treba imati dokumente koji se mogu koristiti tijekom izravnog i unakrsnog ispitivanja u sudskoj bilježnici. Popis svakog svjedoka koji će biti pozvan treba biti istaknut na listu papira. Također je zgodno uključiti popis dokaznih predmeta koje će svaki svjedok kvalificirati. Ako postoji samo nekoliko izložaka, možda bi bilo korisno uključiti i kopiju izložaka u ovaj odjeljak. Bilješke o unakrsnom ispitivanju mogu se čuvati i u registratoru – ispisane na praznim listovima papira s tri rupe.
Odjeljci uvodne riječi i završne riječi u bilježnici mogu se ostaviti na izbor odvjetnika. Za uvodnu riječ, može se pročitati s papira koji se može čuvati u probnoj bilježnici ili zapamtiti. Završna riječ je skup misli koje se koriste za povezivanje suđenja. Bilješke za završnu riječ mogu se čuvati u registratoru.
Upute o istraživanju i žiriju također se mogu čuvati u bilježnici za suđenje. Sva sudska praksa, statuti ili druga istraživanja o pravnim pitanjima mogu se čuvati na jednom mjestu i pozivati se kada je to potrebno. Također je odlično mjesto za čuvanje uputa porote koje odvjetnik želi ponuditi na kraju suđenja.
Glavni element povezan s ovom vrstom bilježnice je organizacija i pripremljenost. Omogućuje držanje važnih dokumenata odvjetniku na dohvat ruke. Podrazumijeva se da pripremljenost može odrediti hoće li dati slučaj imati uspješan ishod.