Čuvar evidencije je osoba koja je odgovorna za prikupljanje dokumentacije koja osigurava punoljetnost svih modela u pornografskom filmu ili časopisu. Položaj čuvara evidencije obvezan je prema zakonu Sjedinjenih Država za svakog pojedinca ili tvrtku koji stvara i distribuira seksualno eksplicitne materijale. Osoba na ovoj poziciji odgovorna je za to da tvrtka bude u skladu sa zakonima o dječjoj pornografiji i da se nitko mlađi od 18 godina ne pojavljuje u filmovima ili tiskanim i online publikacijama tvrtke.
Radno mjesto je stvoreno 1988. uvođenjem Zakona o zaštiti djece i opscenosti, koji definira pravila vođenja evidencije za filmove i časopise za odrasle. Zakon izričito navodi da tvrtka koja stvara seksualno grafički materijal mora imati određenog čuvara evidencije koji održava katalog dokumentacije o svim pojedincima koji se pojavljuju u filmovima ili slikama tvrtke. Dokumentacija mora biti pravno valjana, provjerljiva identifikacija da izvođač ima 18 ili više godina u vrijeme snimanja. Zakon također navodi da se sve informacije moraju trajno čuvati u dosjeu i biti dostupne na zahtjev.
Izjava čuvara evidencije ili izjava o usklađenosti obavezna je za sve filmove za odrasle proizvedene u Sjedinjenim Državama. Također poznata kao izjava čuvara evidencije, ova izjava mora biti uključena kao dio gotovog proizvoda koji se prodaje kupcima. Obično se postavlja na početak filma i sadrži samo nekoliko rečenica. Izjava mora sadržavati potvrdu da su svi izvođači u sljedećem filmu imali 18 ili više godina u vrijeme produkcije. Također mora sadržavati ime čuvara zapisa, njegovu ili njezinu titulu, mjesto gdje se evidencija čuva i adresu tvrtke koja proizvodi film.
Ako pravne vlasti sumnjaju da je netko tko se snima u seksualno eksplicitnom filmu ili publikaciji možda maloljetan, može se izdati sudski poziv za čuvanje dokumentacije. Ovaj sudski poziv opisuje zahtjev za uvidom u zapise navedenog izvođača ili izvođača. Čuvar evidencije dužan je predočiti dokumentaciju. Također se može pozvati da prisustvuje sudskom postupku, ako je zakazan, ili potpisati izjavu kojom se potvrđuje vjerodostojnost podnesenih dokumenata.
Funkcija svakog čuvara evidencije je jamčiti da su djeca zaštićena od pornografa. Skrbnici igraju vrijednu ulogu u zakonu o pornografiji, uvjeravajući sve uključene strane da nijedan zakon nije prekršen i da svi izvođači ispunjavaju minimalne uvjete za dob. Posao čuvara zapisa je osigurati da se nijedan film koji proizvodi njegova ili njezina tvrtka ne može smatrati dječjom pornografijom.