U medicinskom području, “registracija pacijenata” može se odnositi na dvije različite teme. Jedan uključuje prikupljanje podataka o novim pacijentima kako bi se započelo generiranje kartona pacijenata. Drugi uključuje prikupljanje informacija za korištenje u računalno potpomognutoj kirurgiji, gdje su vrlo detaljne i točne medicinske slikovne studije nužno da bi računalo točno i sigurno vodile u operaciji. Namijenjeno značenje obično je jasno iz konteksta.
Registracija pacijenata pri ulasku u novu bolnicu, kliniku ili centar za liječenje je rutinska. Pacijenti će morati ispuniti obrazac za prijem s osnovnim podacima o sebi i njihovoj medicinskoj povijesti. Osim toga, morat će dati kontakt podatke. Bolnici su također potrebna jamstva plaćanja, uključujući oznaku strane odgovorne za plaćanje i podatke o naplati osiguranja, ako pacijent ima osiguranje za pokrivanje troškova zdravstvene zaštite.
Tijekom procesa registracije pacijenata, pacijenti će trebati pristup svojim karticama osiguranja radi bilježenja podataka. Obrazac bi trebao biti detaljan i potpun, a pacijenti bi se trebali pobrinuti da ga ažuriraju kada se nešto promijeni, poput adrese ili važnih aspekata njihove medicinske povijesti. Obrazac će pitati o svim kroničnim bolestima, poput dijabetesa, zajedno s poviješću rađanja djeteta i drugim važnim medicinskim događajima, ako je primjenjivo. U hitnoj situaciji, pacijent može proći na liječenje bez registracije, ali prijatelj ili član obitelji mora ispuniti formulare, a pacijent mora naknadno provjeriti podatke. Kada pacijent nema pomoćnika, a njegov identitet nije poznat, bolnica može postaviti privremenu registraciju.
U kirurgiji, registracija pacijenata uključuje stvaranje skupa referentnih slika s opremom za medicinsko snimanje i snimanje slika u digitalnom formatu kako bi ih računalo mapiralo. Računalo može raditi stvari kao što je točno odrediti mjesto tumora. To će pružiti vrlo korisne povratne informacije u operaciji. U neurokirurgiji, na primjer, oboljelo tkivo može izgledati slično zdravom tkivu, a ručni uređaj može upozoriti kirurga kada je u blizini mjesta tumora kako bi ga mogla ukloniti.
Ovaj oblik registracije pacijenata pruža detaljnu referencu o tijelu pacijenta. Informacije ulaze u dijagram pacijenta i mogu biti korisne u budućnosti za druge zahvate, kao i za naknadne preglede, gdje kirurg možda želi provjeriti je li izraslina reagirala na liječenje. U nekim slučajevima može raditi kroz vlasnički algoritam jedinstven za određeni računalni sustav, ali sirovi podaci su i dalje dostupni u slučaju da su potrebni.