Gotovo svaki ured ima barem jedan zajednički detalj: sve ih je potrebno redovito održavati. Većina ureda prepuna je zauzetih ljudi koji nemaju ni vremena ni želje držati korak s poslovima održavanja. Stoga je outsourcing za održavanje ureda obično nužan bez obzira na industriju, iako neke tvrtke ovise o tome više od drugih. Uobičajeni zadaci mogu uključivati sve, od čišćenja ureda koje treba obavljati svakodnevno, do poslova koje je potrebno obavljati samo povremeno.
Svaka zgrada u kojoj se redovito nalazi nekoliko zaposlenika mora se održavati čistom, ali urede koji su otvoreni za javnost obično je potrebno redovito čistiti. Takve lokacije mogu uključivati medicinske urede, pošte i odvjetničke zgrade, da spomenemo samo neke. Ne samo da se takva područja trebaju održavati čistima iz zdravstvenih razloga, već će i besprijekoran ured vjerojatno ostaviti dobar dojam na kupce. Naravno, što više pješačkog prometa ured ima svaki dan, to je potrebnije profesionalno održavanje ureda.
Mnogi pružatelji uredskog održavanja imaju tipične zadatke koje je potrebno svakodnevno obavljati u čistim zgradama. Čišćenje i brisanje ili usisavanje podova često se očekuje od većine usluga čišćenja. Iznošenje smeća i besprijekorno održavanje zahoda također su poslovi koji se obično obavljaju svakodnevno za većinu ureda koji unajmljuju usluge čišćenja.
Ostale poslove održavanja ureda potrebno je obavljati rjeđe, ali su još uvijek važni. Na primjer, mnogi voditelji ureda i vlasnici tvrtki ponose se time što svoje prozore održavaju besprijekornim, posebno onima koji se suočavaju s prolaznicima. Prozore rijetko treba prati svaki dan, ali za većinu vlasnika poduzeća ključno je imati redoviti raspored čišćenja, primjerice tjedno. Brisanje prašine i poliranje namještaja i inventara, kao što su stolovi, prozorske klupice i ventilatori, također su tipične usluge održavanja ureda koje bi trebalo redovito planirati.
Neke tvrtke odlučuju se odreći svakodnevnih usluga domara. Zaposlenici bi se mogli odlučiti udružiti kako bi svoje prostore održavali čistima kako bi uštedjeli novac na profesionalnim uslugama. Takve tvrtke možda će radije unajmiti samo uslugu održavanja ureda za obavljanje zadataka koje je zaposlenicima teško obaviti, umjesto da se usredotoče na čišćenje. To može uključivati zamjenu žarulja do kojih je teško doći, čišćenje prozora nekoliko katova više ili popravljanje boje blizu stropa.
Brojne tvrtke za održavanje ureda također nude specijalizirane usluge, kao što su električni popravci, pomoć u slučaju štete od poplava i vodoinstalaterska rješenja. Zapravo, neke takve tvrtke uopće ne čiste, već se radije fokusiraju na veće poslove koji su povremeno potrebni mnogim uredima. Također je dostupno preventivno održavanje, u kojem je tvrtka angažirala popravke kao što su labave kvake na vratima ili ljuštena boja. Dakle, nije svaka tvrtka za održavanje ista, a za bilo kakve specijalnosti treba se raspitati.