Ako namjeravate promijeniti svoje ime, postoji nekoliko važnih dokumenata koje ćete morati ažurirati. Najvažniji od njih je vaš broj kartice socijalnog osiguranja i vozačka dozvola. Obje zahtijevaju od vas da zakonski podnesete nove dokumente koji predstavljaju vaše novo ime. Čak i nakon promjene imena, i dalje ćete htjeti zadržati nekoliko zapisa svog prijašnjeg imena jer je ponekad potrebno dokazati tko ste bili, umjesto tko ste sada.
Neke promjene imena mogu se dogoditi vrlo lako. Žena koja promijeni ime nakon udaje samo je dužna dostaviti svoju bračnu dozvolu, eventualno zajedno s rodnim listom, kako bi dobila novu karticu socijalnog osiguranja i vozačku dozvolu. Muškarci koji žele promijeniti prezime nakon braka nailaze na više poteškoća. Oni moraju zakonski podnijeti zahtjev za promjenu imena na sudu prije nego im se dopusti korištenje novog imena nakon braka.
Ako jednostavno namjeravate promijeniti ime jer vam se ne sviđa, morat ćete podnijeti i službenu dokumentaciju o promjeni imena, a za maloljetnu djecu to često znači i izmjenu rodnog lista. Nakon što izvršite promjenu, ponovno ćete htjeti dobiti novu karticu socijalnog osiguranja, vozačku dozvolu i putovnicu, ako ih imate. Ovi dokumenti su najprepoznatljiviji oblici osobne iskaznice za koje je potrebna promjena.
Drugi dokumenti također mogu zahtijevati promjenu imena, ali to može varirati ovisno o državi u kojoj živite. Ako imate oporuku, trebali biste je promijeniti tako da odražava vaše novo ime. Bankovni računi, kreditne kartice, registracija birača, punomoći i registracija automobila također će se morati prilagoditi. Iako možda niste zakonski obvezni promijeniti svoje ime na nekim od ovih dokumenata, logično je imati sve svoje dokumente na isto ime. To vas štedi od potrebe da tražite stari identifikacijski dokument kako biste dokazali da ste vi osoba navedena u njima.
Ostala mjesta na kojima biste također željeli promijeniti ime su škole koje pohađate, mjesta zaposlenja ili bilo koje nekretnine ili dionice koje posjedujete. Sve poslovne ugovore koje ste unijeli prije promjene imena trebali biste ažurirati. Promjena vašeg imena na mnogim od ovih dokumenata često je neformalan proces, osobito ako prelazite s neoženjenog na bračno prezime ili u braku s razvedenim prezimenom.
Neke tvrtke i vladine agencije mogu zahtijevati dokaz o vašem zakonskom pravu na korištenje vašeg imena. Zato ima smisla početi s velikim agencijama za identifikaciju poput Odjela za motorna vozila i Uprave za socijalno osiguranje. Obično će vam pružiti potreban dokaz da trebate promijeniti ime na svim drugim dokumentima.