Kada ste u poslu, postoje situacije u kojima je pametnije iznajmiti računalnu opremu nego je kupovati. Leasing računalne opreme ima smisla za start-up tvrtke, kada želite imati mogućnost nadogradnje u redovitim intervalima i kada nemate resurse da imate puno radno vrijeme IT osoblje na licu mjesta. Ako bilo koji od ovih scenarija odgovara vašem poslovanju, možda biste trebali razmisliti o najmu svoje računalne opreme.
Kada počinjete s poslovanjem, morate pažljivo pratiti troškove. Umjesto da potrošite dio svog dragocjenog kapitala na izravnu kupnju opreme, ima smisla iznajmiti računalnu opremu. Leasing znači da izbjegavate obraćanje zajmodavcu i morate proći kroz korake potrebne za organiziranje financiranja. Umjesto toga, možete brzo postaviti opremu i pokrenuti je.
Drugi čimbenik koji treba uzeti u obzir kada želite iznajmiti računalnu opremu je koliko često planirate nadograditi svoj računalni sustav. Uz opciju najma, znate da se obvezujete da ćete opremu imati u prostorijama samo na određeno vrijeme. Po isteku leasinga opremu možete vratiti leasing tvrtki i donijeti novu opremu koja je ažurna.
Nemaju sve tvrtke resurse za unajmiti osoblje za servisiranje njihove računalne opreme i izvođenje svih potrebnih nadogradnji. U situaciji kada odlučite zakupiti računalnu opremu umjesto da je kupujete, leasing kuća je odgovorna za sve popravke i osiguravanje da oprema ima preporučena ažuriranja. Ako nešto pođe po zlu s opremom, sve što trebate učiniti je kontaktirati leasing tvrtku i oni će se pobrinuti za to.
Računalna oprema se ne smije bacati zajedno s uobičajenim smećem, a ako odlučite iznajmiti svoju, tvrtka će se pobrinuti da se ona odnese u depo koji može primiti elektroniku. To što se morate sami pobrinuti za to je smetnja koja vam odvlači pažnju od vođenja vašeg poslovanja. Ako leasing računalna oprema znači da ne morate brinuti o zbrinjavanju iste prilikom nadogradnje, onda je to faktor koji leasing čini privlačnijom opcijom.
Ako mislite da biste željeli iznajmiti računalnu opremu, morate odvojiti vrijeme i razmotriti sve svoje mogućnosti. U nekim situacijama, dogovor o iznajmljivanju za posjedovanje može imati smisla ako ne očekujete da ćete morati nadograditi opremu za nekoliko godina. Ipak, prije donošenja odluke morat ćete razmotriti ukupne troškove zakupa opreme.