Kako bi postigle Magnet® status, bolnice moraju ispuniti skup kriterija, prijaviti se i proći proces evaluacije. Ovo priznanje dodjeljuje se bolnicama s rekordom izvrsnosti u medicinskoj njezi. To može biti alat za zapošljavanje za bolnice koje žele privući talente za medicinske sestre, kao i poticaj za pacijente. Medicinski ishodi mogu biti bolji u Magnet® ustanovi kao rezultat visokih standarda sestrinske skrbi.
Ustanove koje su zainteresirane za ovu certifikaciju moraju imati imenovanog glavnog službenika za medicinske sestre koji nadgleda jedan ili više odjela za njegu. Također im je potrebna jasna struktura upravljanja medicinskim sestrama, povjerljivi sustav povratnih informacija koji će medicinskim sestrama omogućiti da prijave probleme i dokaz o usklađenosti s propisima. To uključuje zdravstvene i sigurnosne zahtjeve kao i zahtjeve privatnosti pacijenata. Podnositelji zahtjeva podnose dokumentaciju koja potvrđuje svoju podobnost kada pripremaju zahtjev za Magnet® status.
Američki centar za vjerodostojnost medicinskih sestara (ANCC), koji dodjeljuje Magnet® status, razmatra pet glavnih područja kada ocjenjuje kandidate. Jedan je empirijski kvalitetni rezultati, koji uključuje pokazivanje pozitivnih ishoda pacijenata i sestrinske prakse temeljene na medicini utemeljenoj na dokazima. Ustanove također moraju pokazati “uzornu profesionalnu praksu” i moraju promicati inovacije kroz istraživanje i druge mjere za poboljšanje skrbi o pacijentima. Ovi elementi sestrinske prakse mogu doprinijeti boljim ishodima za pacijente i izazovnijem radnom okruženju za medicinske sestre.
Osim toga, organizacija promatra vodstvenu strukturu u ustanovi i utvrđuje jesu li medicinske sestre ovlašteni akteri u bolničkom okruženju. Trebali bi se osjećati ugodno u izražavanju mišljenja, davanju prijedloga i aktivnom zalaganju za pacijente. Mogućnosti za povratne informacije mogu biti povjerljive i javne, a članovi bolnice Magnet® trebali bi se osjećati kao cijenjeni članovi tima. Svih ovih pet osobina mora biti ispunjeno da bi organizacija dodijelila vjerodajnicu.
Nakon što bolnica dobije Magnet® status, mora raditi na održavanju statusa. Trebao bi nastaviti ispunjavati sve kvalifikacije prihvatljivosti i trebao bi pružiti dokaze da je također ispunjeno pet Magnet® principa. ANCC može opozvati status ako smatra da ga ustanova više ne zaslužuje, a također obavlja povremene preglede kako bi provjerio objekte za koje ima vjerodajnice. Traženje Magnet® statusa kada nije dodijeljen može biti razlog za zakonske kazne, jer bi to bilo pogrešno predstavljanje usluga koje se nude u bolnici i kvalitete njezine sestrinske skrbi.
To što nemate Magnet® status ne znači nužno da je bolnička sestrinska skrb loša. Neke ustanove nude izvrsnu skrb za pacijente, ali ne ispunjavaju uvjete jer su premale za promicanje istraživanja i sličnih aktivnosti. Druge bolnice također mogu čekati na prijave.