Praktikumi su formalne radne pozicije slične stažiranju koje, kao i kod drugih poslova, zahtijeva propratno pismo. Da bi napisali pismo praktikuma, pojedinci moraju dobiti podatke o poziciji i tvrtki, usporediti potrebe tvrtke s onim što mogu pružiti, uključiti kontakt podatke, objasniti zašto pišu i kako su kvalificirani, kako će ispuniti zahtjeve praktikum, zatražite intervju dok pozivate na korespondenciju i pružite službeno zatvaranje s detaljima svih priloga. Ovo se ne razlikuje puno od pisanja općeg propratnog pisma za posao. Pismo ne smije biti duže od jedne do dvije stranice.
Praktikum, slično kao i druga popratna pisma za posao, uvijek treba biti prilagođen organizaciji ili agenciji u kojoj osoba želi raditi. Dakle, prvi korak u pisanju jednog od ovih dokumenata jest dobivanje nekih informacija ne samo o dostupnoj poziciji praktikuma, već io tvrtki ili agenciji općenito. Gledajući proizvode i usluge tvrtke, izjavu o poslovnoj misiji, pa čak i trenutnu cijenu dionica tvrtke, sve su to dobri načini da se utvrdi kako poslovanje posluje i kako se dužnosti praktikuma uklapaju u cjelokupni opseg ciljeva agencije.
Zatim, detaljno proučite objavu praktikuma, identificirajući točne vještine, znanja ili sposobnosti koje bi uspješan kandidat trebao imati za tu poziciju. To omogućuje osobi da usporedi ono što tvrtka želi s onim što ona može ponuditi. Cilj je pokazati poduzeću da se kandidat dobro uklapa s obzirom na svoje obrazovanje i iskustvo.
Nakon što osoba shvati koje vještine, znanja i sposobnosti koje posjeduje odgovaraju zahtjevima tvrtke, vrijeme je da prijeđemo na fizičko pisanje pisma praktikuma. Kao formalna korespondencija, dokument bi trebao imati margine od jednog inča, imati font od najmanje 12 točaka i koristiti blok odlomke s jednim proredom. Kontakt informacije za kandidata trebaju biti uključene, ili poravnate lijevo na vrhu slova ili lijevo ispod upisanog imena kandidata pri dnu. Kontakt podaci primatelja uvijek se nalaze na vrhu, ispod adrese kandidata ako je navedena. Pismo također treba sadržavati datum i naslov, kao i uvodni pozdrav upućen određenoj osobi.
Prvi odlomak pisma o praktikumu služi da se objasni svrha pisma i kako je kandidat čuo za poziciju praktikuma. Ovaj stavak također izražava interes za rad za tvrtku. U drugom odlomku kandidat može detaljnije opisati svoje obrazovanje, iskustvo i vještine, povezujući ih s onim što tvrtka zahtijeva od kandidata. Neki od ovih odjeljaka mogu se po želji izraziti točkama, ali sadržaj uvijek treba opisivati što je kandidat postigao ili može učiniti i s kim, a ne tko je kandidat – odnosno koristiti glagole, a ne pridjeve i pridjevske fraze.
Nakon što bude jasno da je kandidat kvalificiran i da dobro odgovara poziciji praktikuma, kandidat treba pojasniti pojedinosti praktikuma, kao što su datum početka i završetka ili zahtjevi za diplomu. Trebala bi objasniti kako se može pridržavati ovih pojedinosti, kao što je primanje diplome mjesec prije početka praktikuma. Ako postoje potencijalni sukobi, kandidat bi trebao razgovarati o tome kako namjerava riješiti te probleme.
Posljednji odlomak pisma o praktikumu izražava da, s obzirom na sve ostalo o čemu je kandidatkinja raspravljala, smatra da je dobra za praktikum i da bi uživala u prilici intervjua za posao. Ovaj odjeljak također izražava zahvalnost primatelju što je odvojio vrijeme za čitanje i razmatranje pisma, objašnjavajući najbolji način da kontaktirate kandidata. Ako je za objavljivanje praktikuma bio potreban životopis ili druga dokumentacija za prijavu na radno mjesto, zadnji stavak napominje da su i te stavke uključene u pismo.
Posljednji elementi pisma praktikuma su završni izraz, kao što je “S poštovanjem”, puno ime kandidata i red u prilogu koji označava broj ili vrstu priloga, ako ih ima. Nakon uključivanja ovih elemenata, kandidat treba lektorirati pismo zbog tiskarskih i gramatičkih pogrešaka. U ovom trenutku, pismo je spremno za ispis i slanje.