Također poznato kao pismo o raspuštanju, pismo o raspuštanju je dokument koji služi kao obavijest da se neka vrsta poslovnog odnosa bliži kraju. Ova vrsta pisma može se odnositi na prestanak radnog odnosa između dva poslovna partnera, klijenta i dobavljača, ili bilo koju drugu vrstu poslovnog aranžmana koji postoji između dvije strane. Točan sadržaj pisma o raspuštanju određen je prirodom samog pisma i potrebom da se zadovolje sve zakonitosti koje mogu postojati u jurisdikcijama u kojima borave dotične strane.
Iako će se točan format pisma o raspuštanju razlikovati ovisno o pravnim pitanjima i vrsti raspuštanja koje se događa, postoji nekoliko osnova koje će vjerojatno biti obrađene u svakom pismu o raspuštanju. Ime pošiljatelja mora uvijek biti jasno navedeno, zajedno s imenom primatelja. Svrha pisma također mora biti jasno navedena u prvom stavku. To obično uključuje identifikaciju odnosa koji se prekida i datuma kada raskid stupa na snagu.
Ako postoji formalni ugovor između dvije strane, često je potrebno navesti pojedinosti o tom ugovoru u tijelu pisma o raspuštanju. Prikazuju se pojedinosti kao što su datum početka i završetka ugovora te imena subjekata koji su sklopili ugovor. U slučaju da se raskidanje događa prije formalnog datuma završetka ugovora, često je dobra ideja navesti odredbe i uvjete koji se odnose na prijevremeni raskid ugovora.
Identificiranje konkretnog razloga ili razloga za prekid veze također je ključno za sastavljanje pisma o razvodu. Razlozi bi trebali biti prikazani na izravan način, pri čemu bi glagolski izraz trebao ostati što je moguće nepristraniji. Treba izbjegavati glagolske riječi koje su optužujuće ili vrijeđaju integritet primatelja. Jednostavno navedite gole činjenice situacije, a tekst neka bude što jednostavniji i izravniji.
Pismo o raspuštanju često se može doticati bilo koje preostale obveze koje jedna ili obje strane moraju ispuniti, u skladu s odredbama i uvjetima prethodnog ugovora. Prepoznajte one u tijelu pisma i zabilježite kako će se ta pitanja riješiti, uključujući datume za izdavanje plaćanja dospijeća jedne ili druge strane, i sve druge konačne odluke koje će omogućiti objema stranama da idu svojim putem.
Imajte na umu da će se pravni zahtjevi za raskid poslovnog ugovora donekle razlikovati od zemlje do zemlje, važno je konzultirati se s pravnim savjetnikom prilikom izrade pisma o raskidanju. Taj savjetnik može pružiti neprocjenjivu pomoć u osiguravanju ispunjenja svih zakonskih zahtjeva u tekstu. Imajući na umu pravna pitanja, kao i pokušaj prakticiranja profesionalnog poslovnog stila u odabiru korištenih riječi, uvelike će pomoći da se raskidanje veze odvija bez komplikacija.