Pismo uznemiravanja je pisana obavijest u kojoj se traži prestanak svih radnji koje se smatraju neprikladnim ili uznemiravajućim. Postoji mnogo različitih situacija u kojima bi sastavljanje pisma uznemiravanja moglo biti prikladno, uključujući osobne poznanike, kolege s posla i tvrtke. Pisanje pisma uznemiravanja može potrajati neko vrijeme da se ispravi; važno je pažljivo sročiti pismo tako da bude jasno, sažeto i ne uvredljivo samo po sebi. Kako treba napisati pismo uznemiravanja ovisit će o okolnostima pojedinačne situacije; pismo osobnom prijatelju može biti vrlo različito od obavijesti o prestanku poslovanja.
Povremeno, različiti moralni, etički ili čak kulturni standardi mogu dovesti do toga da se osoba osjeća uznemireno od strane pojedinca koji se smatra prijateljem. Budući da je možda teško osobno izraziti zabrinutost, pismo može biti dobar način za organiziranje misli i izražavanje iskrene zabrinutosti u vezi s tim. Neformalno pismo o ponašanju uznemiravanja mora iznijeti poantu bez dodatnog raspirivanja situacije, često je važno naglasiti da se pisac nada da se, iako ponašanje nije prihvatljivo i mora prestati, da se to može postići kako bi se prijateljstvo moglo nastaviti. Može pomoći izražavanje ljubaznosti i nade u budućnost, tako da se primatelj pisma ne osjeća napadnutim ili povrijeđenim.
Pisma u kojima se ne tiču osobnih osjećaja ili prijateljstva često su daleko jednostavnija, ali ipak moraju biti diplomatska. Koristeći jasnu terminologiju, važno je naglasiti da pisac određena ponašanja tumači kao uznemiravanje i da ona mora odmah prestati. Ako se uznemiravanje događa na poslu, možda bi bilo vrijedno navesti pisma tvrtke protiv uznemiravanja. Spremite kopiju ove vrste pisma i razmislite o tome da pošaljete pismo o situaciji nadređenom ili menadžeru. Iako će ova vrsta pisma uznemiravanja, nadamo se, donijeti rješenje, može poslužiti i kao dokumentacija pritužbe, ako se ponašanje nastavi.
Mnoge regije imaju zakone koji zabranjuju uznemiravanje dužnika i potrošača od strane poduzeća. Ljudi se često ustručavaju napisati pismo uznemiravanja vjerovnicima kada kasne s plaćanjem, ali određena ponašanja ostaju uznemiravanje bez obzira na situaciju. Pozivanje u kasne ili krajnje rane sate, prijetnje, kontaktiranje s poslodavcima ili članovima obitelji često su nezakonite radnje smetnji i mogu rezultirati pravnim postupkom.
Pisanjem pisma o prestanku vjerovnicima ili poduzećima stvara se dokumentacija o problemu i može omogućiti pravni postupak ako se uznemiravanje nastavi. Ova pisma trebaju navesti specifična ponašanja, incidente i vremena uznemiravanja, te detaljno navesti zašto je takvo ponašanje neprihvatljivo. Ako je moguće, vodite evidenciju o svakoj komunikaciji od uznemirujuće tvrtke. Iako uznemiravanje ne oslobađa osobu od plaćanja svojih dugova, važno je zapamtiti da dvije nepravde ne čine pravo, a vjerovnik može biti jednako kriv kao i dužnik.