Kako da napišem statut neprofitne organizacije?

Statut neprofitne organizacije počinje naslovom naziva organizacije i uključuje odjeljke za naziv i svrhu, članstvo, godišnju skupštinu, upravni odbor, dužnosnike, odbore, glasovanje i amandmane. Podzakonski akti također mogu uključivati ​​odjeljke za politiku sukoba interesa, zabranjene aktivnosti i fiskalnu politiku, kao što je upravljanje donacijama i raspodjelama i isplatama. Neprofitni statuti su pravila za rad organizacije i kao takvi trebali bi biti napisani na način da daju smjernice upravnom odboru u vođenju organizacije, a da ne budu pretjerano restriktivni. Oni predstavljaju osnovnu strukturu i nisu popis svih politika i praksi organizacije.

Odjeljci statuta neprofitne organizacije označeni su brojem članka i brojem stavka. Prvi članak statuta neprofitne organizacije trebao bi naznačiti naziv i mjesto glavnog ureda organizacije. Članak 2. trebao bi naznačiti opće i posebne svrhe osnivanja organizacije ili subjekta. Na primjer, opća svrha neprofitne organizacije osnovane za pružanje pomoći obiteljima kojima je dijete dijagnosticirano rakom mogla bi biti “upravljanje sredstvima doniranim u dobrotvorne svrhe”. Posebna svrha u ovom slučaju može biti “obogaćivanje života djece oboljele od raka i njihovih obitelji kroz obrazovanje, podršku i terapijske aktivnosti”.

U odjeljku o članstvu u statutu neprofitne organizacije, navedeni su definicija i kvalifikacije za članstvo. Objašnjena su pravila za raskid ili ostavku, sve potrebne obveze, redovite ili posebne sastanke, potrebne obavijesti i odgovornosti članova. Slijedi članak o ravnateljima i njihovoj moći i odgovornosti. Ovaj članak uključuje broj ravnatelja, kvalifikacije za dužnost i postupak izbora ravnatelja, kao i trajanje mandata, ostavku ili razrješenje s dužnosti te popunjavanje upražnjenih mjesta. Također su navedeni uvjeti za glasovanje i broj direktora koji čine kvorum — kvorum je određeni broj direktora koji je potreban za radnje koje će odbor zakonski poduzeti.

Sljedeći članak u statutu neprofitne organizacije utvrđuje broj i zvanja službenika te njihov izbor, odgovornosti i hoće li biti određene plaće za službenike. Nakon ovog odjeljka, podzakonski akti bi ocrtavali sve fiskalne politike, poput načina na koji će se upravljati donacijama i kako će se vršiti raspodjela. U ovaj odjeljak mogao bi biti podparagraf koji objašnjava smjernice ulaganja. Osim ovog članka, odbor bi uključivao odjeljak o formiranju odbora, te formiranju i odgovornostima odbora.

Iako postoje posebni zakoni koji reguliraju neprofitne organizacije na lokalnoj i nacionalnoj razini u Sjedinjenim Državama, upravni odbor može odlučiti uključiti članak o tome što predstavlja zabranjene aktivnosti. Ovo je obično preporučeni dodatak jer neprofitnim organizacijama koje krše zakon može biti ukinut status neprofitne organizacije. Obično se preporučuje i dio koji se odnosi na politiku sukoba interesa.

Općenito, zadnji članci statuta neprofitne organizacije uključivali bi sva druga financijska pitanja ili opće politike koje treba slijediti, kao i članak koji opisuje postupak za izmjene i dopune statuta. Zaključak statuta bi sadržavao datum i mjesto evidencije i statuta poduzeća, a potpisao bi ga ovlašteni član uprave ili službenik organizacije. Propisi o neprofitnim organizacijama se zatim podnose lokalnim ili regionalnim vlastima i moraju biti dostupni članovima, službenicima, direktorima i javnosti tijekom razumnog radnog vremena.