Pismo zahtjeva za sporove male vrijednosti obično je napisano u poslovnom formatu. Obično ćete morati uključiti svoje puno ime i podatke za kontakt, kao i puno ime i podatke za kontakt željenog primatelja. Obično ćete također morati potpisati pismo i dati mu datum. Osim ovih osnova, u pismu zahtjeva treba jasno navesti svoju svrhu i podnijeti zahtjev za namirenje u određenom vremenskom roku. Kako biste primatelju dali do znanja da ozbiljno namjeravate poduzeti akciju, bilo bi dobro da ga obavijestite o tome što namjeravate učiniti ako vaši zahtjevi ne budu ispunjeni.
Prvi paragraf zahtjeva za sporove male vrijednosti obično bi trebao sadržavati jasnu izjavu o tome tko ste i što želite. Možete se predstaviti imenom i uključiti druge identifikacijske podatke koji se odnose na vaše ime i primatelja. Ako je, na primjer, primatelj klijent vaše male tvrtke, ima smisla predstaviti se kao vlasnik tvrtke. Nakon što se predstavite, možete navesti svrhu svog pisma. Na primjer, možete izjaviti da pišete o financijskom zahtjevu koji imate protiv primatelja.
Vaše pismo također može ukratko pregledati pojedinosti slučaja. Ako vam, na primjer, primatelj duguje novac za pošiljku proizvoda, vjerojatno ćete to htjeti uključiti u svoje pismo potražnje. Također je dobro da navedete točan iznos novca koji vam primatelj duguje, kako kasnije ne bi bilo nesporazuma.
Pismo zahtjeva za sporove male vrijednosti obično uključuje konkretan zahtjev, kao i rok do kojeg želite da se radnja poduzima. Na primjer, možete zatražiti od primatelja da plati novac koji ste dospjeli unutar određenog broja radnih dana ili do određenog datuma. Nakon što ste jasno naveli što očekujete od primatelja i vremenski okvir koji dopuštate za namirenje, možete nastaviti tako što ćete napisati što će biti vaše sljedeće djelovanje ako se on ne pridržava. Na primjer, možete obavijestiti primatelja da ćete tužbu pokrenuti na sudu za sporove male vrijednosti ako ne plati do roka.
Ponekad sporovi male vrijednosti mogu biti emocionalno nabijeni, ali pismo zahtjeva za sporove male vrijednosti trebalo bi se držati činjenica i održavati čvrst, poslovni ton. Obično biste trebali izbjegavati emocionalna objašnjenja i prijetnje. Također možete učiniti dobro da izbjegnete dodavanje nepotrebnih informacija i detalja, jer se vaše riječi mogu koristiti protiv vas na sudu.