Svi znaju da je ispravno zahvaliti se nakon primanja poklona ili dobrog djela, ali mnogi ljudi ne shvaćaju da postoji ispravan način da se zahvale ljudima. Kada je riječ o izražavanju zahvalnosti i davanju do znanja nekome da zaista cijenite promišljenost, sve je u isporuci. Najbolje je poslati kratku, osobnu bilješku što je prije moguće.
ne oklijevaj. Nikada nemojte čekati više od 30 dana da pošaljete zahvalnicu, osim ako ste na medenom mjesecu. U tom slučaju karticu trebate poslati u roku od dva mjeseca. Predugo čekanje na slanje bilješke govori darovatelju da stvarno ne cijenite njezinu velikodušnost. Neka bude osobno. Umjesto da potpišete svoje ime na zabavnoj kartici kupljenoj u suvenirnici, umjesto toga upotrijebite tiskanice ili obične kartice za bilješke. Nikada nemojte upisivati hvala – napišite to tintom. Primatelj će cijeniti što ste odvojili vrijeme da se izrazite. Odmah prijeđite na stvar. Zahvalnice trebaju biti kratke i slatke: hvala vam puno na šarmantnoj vazi. Siguran sam da će dodati dašak klase svakoj prostoriji koju odaberem za prikaz.
Kao što vidite, autor bilješke odmah je zahvalio darovateljici i obavijestio je kako će se dar iskoristiti, sve u prvom odlomku. Po ovom odlomku također ne možete odrediti je li primatelj volio ili mrzio dar. Ovo je ključno, jer bez obzira na to kako ste se osjećali u vezi s darom, uvijek biste trebali biti ljubazni i prihvatiti tu misao. Priznajte darove u novcu bez da zapravo spominjete iznos. Puno vam hvala na vašem velikodušnom daru. Položit ćemo ga na račun kako bismo spremili za predujam za novi dom.
Ovdje pisac daje do znanja darivatelju da je dar cijenjen bez obzira na iznos i da će ići u dobru svrhu. Zahvalite se na gostoprimstvu. Ako ste bili gost u nečijem domu, posebno tijekom vikenda ili duže, na redu je i zahvalnica. Trebalo bi slijediti iste smjernice kao da je netko primio dar; međutim, uvodni bi odlomak trebao biti o posjetu. John i ja smo se prošli tjedan divno proveli u vašoj kući na plaži. Posebno smo uživali u obilasku svjetionika u okolici. Imali ste pravo kada ste rekli da se na vašem malom otoku mogu pronaći najbolji plodovi mora u zemlji.
Ova poruka izražava zahvalnost domaćinu na gostoprimstvu, ali i daje do znanja da je putovanje bilo ugodno i poučno. Završite zahvalnicu tako što ćete domaćinu dati do znanja da biste željeli ponuditi isto gostoprimstvo jednog dana u budućnosti. Zapamtite, ne radi se o vama. Zahvalnice nisu vrijeme za dodavanje duhovitih anegdota ili ažuriranja posla. Kada pišete čestitku, izrazite zahvalnost velikodušnoj zabavi, zapišite redak ili dva o svrsi dara i završite kratkim odlomkom o nadi da ćete uskoro razgovarati ili posjetiti darivatelja. To je sve o tome.
Hvala nije teško napisati i ne oduzimaju puno vremena. Time dajete do znanja nekom posebnom da cijenite vrijeme i brigu utrošeno da učinite nešto lijepo za vas. To će ih samo potaknuti da više misle o vama u budućnosti.