Ne postoje posebni uvjeti da biste postali audio daktilograf, iako je potrebna velika brzina tipkanja uz izuzetnu preciznost, a dodatna obuka može pomoći kandidatima za posao da napreduju na tržištu. Audio daktilografi transkribiraju snimljeni materijal poput liječničkog diktata, zapisnika sa sastanaka odbora i tako dalje. Mogu raditi kao slobodnjaci, preuzimajući posao kako dolazi i radeći vlastitim tempom od kuće ili ureda. Drugi su zaposleni u kadrovskim tvrtkama ili pojedinačnim uredima za pružanje usluga tipkanja.
Prvi korak za nekoga tko planira postati audio daktilograf je razviti vještine tipkanja. Dostupni su tečajevi, kao i tečajevi kućnog učenja, kako bi se omogućilo ljudima da nauče tipkati vrlo brzo i s visokom preciznošću. Može pomoći traženje certifikata za tipkanje koji će svjedočiti o brzini tipkanja, jer poslodavci možda žele vidjeti dokaze. Dostupni su i posebni tečajevi audiotipkanja kako bi se daktilografima omogućilo da vježbaju prepisivanje dok poboljšavaju svoje vještine tipkanja.
Moguće je postati audio daktilograf s svjedodžbom o tipkanju i određenom obukom o kucanju zvuka. Dodatni tečajevi, međutim, mogu proširiti dostupne opcije i mogu omogućiti daktilografu pregovaranje o boljim plaćama i beneficijama. Daktilografi bi također trebali proučiti industriju u kojoj planiraju raditi kako bi mogli bolje razumjeti audio materijal koji prepisuju. Medicinski daktilografi, na primjer, moraju poznavati medicinsku terminologiju i kratice kako bi ih mogli točno zabilježiti u utipkanom prijepisu. Isto tako, pravni daktilograf trebao bi se upoznati s pravnom terminologijom.
Trgovačke škole i visoka učilišta često nude nastavu iz terminologije povezane s različitim industrijama kako bi osigurali obuku za recepcionere, audio daktilografe i druge ljude zainteresirane za rad u tim područjima. Student koji želi postati audio daktilograf može steći certifikat iz jednog od ovih tečajeva kako bi pokazao svjesnost o terminologiji. Također je moguće pohađati tečaj audiotipkanja u istoj ustanovi, a neke škole nude svjedodžbe ili diplome poput audiotipkanja za medicinske transkripcioniste.
Praksa i malo obrazovanja mogu pripremiti nekoga da postane audio daktilograf. Tvrtke u potrazi za audio daktilografima obično oglašavaju te pozicije zajedno sa svim zahtjevima. Kvalificirani daktilografi mogu se prijaviti i intervjuirati, a možda će morati proći test tipkanja s nekim uzorkom materijala prije nego što budu zaposleni. Što više kvalifikacija podnositelj zahtjeva ima, to je veća snaga tijekom razgovora za posao i pregovora o plaćama, posebno za radna mjesta za audio tipkanje koja mogu zahtijevati složeno tehničko znanje.