Da bi osoba postala filmski arhivar, obično se očekuje da stekne preddiplomski studij prije nego što traži posao. Iako akademsko polje nije nužno važno, većina poslodavaca preferira magisterij uz prvostupnik, često u području knjižnične znanosti, povijesti ili filma. Filmski arhivisti mogu dodatno pokazati svoju stručnost i povećati svoje šanse za dobivanje boljeg posla stjecanjem službenog certifikata. Uobičajeno je dobiti poziciju s muzejom, knjižnicom ili drugom vrstom povijesnog mjesta. Obično poslovi filmskog arhivista zahtijevaju napredno znanje o brizi i pohranjivanju rijetkih predmeta, zajedno s tehničkom stručnošću potrebnom za rad s modernim sustavima za pohranu podataka.
Filmski arhivar, također poznat kao arhivar filmova, čuva i održava filmske zbirke za određenu grupu ili agenciju. Filmovi se mogu pohraniti radi zaštite ili javno prikazivati, često u obrazovne i zabavne svrhe. U SAD-u mnogi arhivisti rade za vladu ili za obrazovne institucije. Poslovi su dostupni u raznim arhivskim spremištima, a potrebne jedinstvene vještine i iskustvo obično ovise o poziciji.
Da biste stekli potrebne vještine da biste postali filmski arhivar, trebate steći barem dodiplomski studij. Arhivisti imaju iskustvo u raznim područjima, ali proučavanje arhivistike, uključujući tehnike čuvanja, obično se smatra standardnom praksom za nekoga tko želi postati filmski arhivar. Često je potreban magisterij ili viši, a postoji i niz programa arhivistike. Praktikum ili praktično iskustvo također je dragocjen; mnogi arhivisti početnike stječu iskustvo radeći u arhivima ili muzeju, na primjer.
Osim dobrih istraživačkih i analitičkih vještina, obično morate imati i niz tehničkih znanja, kao što je znati kako prenijeti filmske podatke na DVD ili druge medijske formate. Većina filmskih arhivista koristi računala za pohranu podataka i evidenciju te moraju pratiti tehnologiju koja se stalno mijenja. Netko tko želi postati filmski arhivar mogao bi se susresti s konkurencijom za dostupna radna mjesta, a sposobnost da ostane u tijeku s tehnikama upravljanja elektroničkim zapisima može biti prednost.
Dobrovoljno stjecanje certifikata također vam može pomoći da postanete filmski arhivar. Obično je za dobivanje certifikata potreban magisterij i najmanje godinu dana praktičnog iskustva, nakon čega se certifikat može steći polaganjem pismenog ispita. Možda ćete morati povremeno obnavljati svoje vjerodajnice, što se obično može postići iskorištavanjem mogućnosti kontinuiranog obrazovanja. Za određene vrste zbirki također pomaže poznavanje predmeta, bilo da se radi o pravu, povijesti ili medicini.