U većini mjesta potrebno je biti izabran na mjesto gradskog zapisničara, ali u pojedinim mjestima to može biti i imenovano mjesto. Izabrani dužnosnici imaju određene uvjete koje moraju ispuniti kako bi mogli postati gradski rekorder. To uključuje biti registrirani birač i stanovnik grada u kojem želite biti izabrani. Potrebno je razumijevanje lokalne samouprave, kao i sposobnost dobre komunikacije s drugima kako biste dobili potrebne glasove ili bili imenovani u pozicija.
Prvi korak da postanete gradski rekorder je da kontaktirate lokalnu upravu u svom gradu i raspitate se o procedurama za izbor ili imenovanje na tu funkciju. Budući da se gradovi razlikuju u svojim politikama i zakonima po tom pitanju, ovo je važan korak u početku. Saznajte koliko je dosadašnjem gradskom rekorderu ostalo mandata i kada su sljedeći izbori za tu funkciju. Ako vam je potrebna peticija da biste se kandidirali za poziciju, počnite prikupljati potpise ljudi koje poznajete u tom području. Kada dođe vrijeme, možete staviti svoje ime na glasački listić i postati gradski rekorder u svojoj općini.
U međuvremenu, provjerite imate li dozvolu za glasovanje u okrugu i imate li trenutnu vozačku dozvolu s vašom adresom. Vodite računa o svim neplaćenim prometnim prekršajima u tom području. Posjetite sjednice gradskog vijeća u svom gradu kako biste upoznali lokalne političare s kojima biste radili kao gradski rekorder. Razgovor s raznim ljudima pomoći će vam da shvatite zamršenost izbora ili imenovanja da postanete gradski rekorder na tom području.
Steknite razumijevanje radnih dužnosti gradskog rekordera. Da biste postali gradski rekorder, morate biti upoznati s lokalnim poveljama, ovlastima i uredbama. Čitanje o ovim temama pomoći će vam da budete bolje upućeni kada vas ljudi pitaju što planirate učiniti drugačije kao gradski rekorder. Saznajte više o povijesti općine jer ćete vjerojatno biti odgovorni za vođenje povijesnih zapisa kao gradski rekorder. Ostale potrebne vještine da biste postali gradski snimatelj uključuju sposobnost organiziranja i vođenja dobrih bilješki, sposobnost istraživanja starih zapisa i sposobnost praćenja datoteka iz gradskih rezolucija i uredbi.