Vještine potrebne da biste postali paginator često uključuju kombinaciju stjecanja dvogodišnje ili četverogodišnje diplome, stjecanje znanja u korištenju industrijskog softvera i razvoj vještina dizajna. Osim toga, također je korisno razumjeti kako koristiti i manipulirati tekstom i fotografijama, odabrati fontove i stvoriti vizualno privlačne stranice. Kada se školujete za paginatora, dobra je ideja pokrenuti portfelj svog rada kako biste potencijalnim poslodavcima, kao što su izdavači knjiga, novina i časopisa, pokazali svoje vještine i sposobnosti.
Od kandidata za posao paginatora obično se traži da dokaže vladanje uobičajenim softverom koji se koristi u izdavačkoj industriji. Jedan od prvih koraka koje morate poduzeti da postanete paginator je završiti tečajeve na razini fakulteta kako biste naučili vještine potrebne za poziciju. Te vještine uključuju sposobnost korištenja raznih računalnih programa koji se koriste u većini poslova paginacije. Paginatori također moraju biti sposobni uspješno raditi s fotografijama, grafikama i tekstom.
Sposobnost pravilnog odabira odgovarajućih veličina teksta i fontova, kao i mogućnost manipuliranja njihovim položajem, važna je za nekoga tko želi postati paginator. Dužnosti paginatora često uključuju uređivanje teksta i kombiniranje raznih fontova unutar stranice. Kako paginatori obično rade s tekstom, gramatičke vještine, korištenje riječi i mogućnost uređivanja teksta za određeni format su od pomoći. Formati za uređivanje uključuju određene stilove uređivanja koji se koriste posebno za određene publikacije.
Naučiti stvarati i manipulirati grafikama i logotipima još je jedna vještina potrebna većini ljudi koji studiraju da budu paginatori. Mnogi izdavači traže paginatore koji mogu izraditi umjetnička djela na zahtjev, kao što su logotipi i grafikoni. Vještine fotografiranja, od sposobnosti fotografiranja do mogućnosti prilagodbe za stvaranje željene boje, kontrasta i tona, također su poželjne vještine. Fotografije koje se koriste u postupku paginacije obično se moraju obraditi računalnim programom kako bi bile kompatibilne s računalnim softverom koji se koristi tijekom procesa ispisa.
Paginatori su često odgovorni za ispravan pravopis, interpunkciju i upotrebu teksta na stranicama koje postavljaju ili dizajniraju. Osim usavršavanja dizajnerskih vještina, osoba koja želi postati paginator trebala bi se usredotočiti i na usavršavanje svog rječnika i gramatičkih vještina korištenja. Paginator s iznimnim vještinama pisanja i uređivanja često je vrlo vrijedan i svestran zaposlenik, jer mu skup vještina omogućuje obavljanje raznih dužnosti unutar tvrtke.