Industrija planiranja zabava prilično je lak posao za ulazak. Pojedinac koji želi postati organizator zabave može započeti bez pohađanja fakulteta, traženja bilo kakve vrste certifikata ili čak osiguravanja bilo kakve posebne obuke. Često su potrebne samo organizacijske, planiranje i marketinške vještine, kao i ljubav prema zabavnim zabavama i događanjima.
Iako ne postoji posebna obuka ili obrazovna staza za postati organizator zabave, nekim pojedincima može biti od koristi traženje obuke. Ambiciozni organizator zabave može pohađati seminare o planiranju događaja ili tečajeve osposobljavanja za marketing. Neki se čak mogu dobrovoljno javiti da rade za druge organizatore događaja kako bi naučili posao. Postoje i mnoge knjige namijenjene pomoći novim organizatorima zabave da započnu.
Jedan od najvažnijih koraka za pojedinca koji želi postati party planer može biti odluka koje vrste zabava želi organizirati. Na primjer, možda će se htjeti usredotočiti na proslave rođendana i godišnjica te druge vrste proslava za pojedince. Alternativno, možda će se radije usredotočiti na zabave i posebne događaje za tvrtke i organizacije. Iako se neki ljudi mogu odlučiti organizirati sve vrste zabava, mnogima je lakše uspostaviti se usredotočujući se na jednu kategoriju stranaka.
Još jedan kritičan korak za osobu koja planira postati party planer često je izrada poslovnog plana. To uključuje određivanje koliki će biti troškovi pokretanja tvrtke i koliko će novca novom organizatoru zabave trebati da bi mogao raditi dok ne postane profitabilan. Poslovni plan bi također trebao uključivati pojedinosti o marketingu, a može čak uključivati i planove za eventualno proširenje.
Budući planer zabave također će se morati pozabaviti licenciranjem i odabirom dobavljača. Iako organizatori zabave obično ne trebaju licencu za planiranje zabava, možda će im trebati licence za poslovanje ili posebna licenca za organiziranje određene vrste zabave. Pojedincu može biti potrebna poslovna licenca čak i ako planira poslovati izvan vlastitog doma. Također će morati pronaći dobavljače i izraditi popis njihovih kontakt podataka i pravila naručivanja. Na primjer, organizator zabave možda će morati surađivati s ugostiteljima, glazbenicima, disk džokejima, cvjećarima i trgovinama potrepštinama za zabave, a pri ruci s njihovim zahtjevima za naručivanje može proces planiranja zabave učiniti lakšim.
Marketing je važan faktor za pojedinca koji želi postati organizator zabave. Morat će odrediti vrstu slike koju želi predstaviti javnosti te izraditi ili kupiti marketinške materijale koji odražavaju njegovu viziju. Na primjer, može izraditi posjetnice, letke i brošure kako bi obavijestio druge o svom poslu. Također može napraviti web stranicu ili postaviti oglase za planiranje zabave u lokalnim novinama.