Iako ne postoji jedinstvena metoda da postanete vođa smjene, postoje korisni savjeti koji mogu pomoći ljudima koji se žele preseliti u ovu ulogu. Prvi od njih je da budete sigurni da ćete menadžmentu pokazati interes za takvu poziciju, zatražiti sadašnju procjenu i dobiti savjet o obuci ili mentorstvu koji mogu dovesti do ovog cilja. Nakon toga treba slijediti vrijeme učenja o tome kako biti učinkovit menadžer i stjecanje znanja o poslovima koje obavljaju ljudi koji će biti nadzirani. Voditelji smjena također su cijenjeni zbog emocionalne zrelosti, sposobnosti da se slažu s mnogo različitih ljudi i značajne fleksibilnosti u rasporedu.
Profesionalni pristup da postanete vođa smjene je zatražiti sastanak s upravom. Objasnite cilj karijere i navedite razloge zašto ga želite slijediti. Glavna motivacija ne bi trebala biti da se posao više plaća, već se treba usredotočiti na ciljeve razvoja karijere, kao što su želja za većom odgovornošću, uživanje u obuci ili traženje posla koji je interaktivniji s drugim zaposlenicima. Osoba bi također mogla htjeti postati vođa smjene kao most za traženje viših upravljačkih poslova.
Tijekom sastanka s upraviteljem možete ostvariti nekoliko pogodnosti. To uključuje priliku da čujete iskrenu procjenu vašeg sadašnjeg rada kako biste utvrdili što je potrebno poboljšati. Također, pitajte menadžere ili nadređene za prilike za vježbanje potrebnih vještina, poput obuke novih zaposlenika ili sastavljanja rasporeda. Neki će nadzornici ponuditi zaposlenicima mentora, što bi moglo olakšati stjecanje potrebne obuke. Prije nego što napustite ovaj sastanak, dogovorite naknadni sastanak dva do tri mjeseca kasnije kako biste razgovarali o napretku i pokušajte neformalno provjeriti s menadžerima otprilike svakih šest mjeseci nakon toga i tijekom pregleda učinka.
Neki ljudi mogu steći sve vještine koje su im potrebne da postanu vođa smjene na radnom mjestu. Drugi bi trebali iskoristiti prednost lokalne poslovne obuke, koju bi mogli ponuditi koledži u zajednici, agencije za zapošljavanje i poslovna udruženja. Učenje nadzornih vještina i team building može biti posebno korisno. Druga mogućnost je raditi na nadzornoj poziciji u volonterskom poslu. To može biti impresivan dodatak vještinama zaposlenika i može ga učiniti spremnijim da postane vođa smjene.
Koliko god da je učenje o upravljanju važno, razumijevanje rada koji će se nadzirati je od vitalnog značaja. U nekim tvrtkama radni zadaci nisu raznoliki i zaposlenici će godinama provoditi iste poslove. Alternativno, zaposlenici pod vođom smjene mogu imati vrlo različite poslove. Upoznavanje i uvažavanje posla koji je potreban za obavljanje svakog posla dobro dođe kada osoba postane voditelj smjene. Razumijevanje različitih poslova također uspostavlja kredibilitet voditelja smjene i može zaslužiti poštovanje zaposlenika.
Emocionalna zrelost jedna je od dodatnih vještina koje zaposlenici mogu donijeti na posao nadzornika smjene. Ako osoba ima ćud ili ne komunicira dobro s drugima, bolje je naučiti kako to poboljšati prije nego dobije bilo kakav menadžerski posao, kroz stvari poput grupnog ili individualnog savjetovanja ili tečajeva upravljanja bijesom. Slično tome, obično je potrebna određena doza tolerancije prema različitim običajima i mišljenjima da biste postali vođa smjene koji će dobro komunicirati s drugima. Voditelji smjena trebaju zapamtiti da je upravljanje fleksibilnim rasporedom važan dio posla; to zahtijeva da zaposlenici mogu redovito raditi dodatne smjene za odsutne zaposlenike.