Kada usluge čišćenja žele pridobiti posao budućeg klijenta, obično je potrebno pripremiti i podnijeti ponudu za domara za taj posao. Postoji niz elemenata koji ulaze u stvaranje sveobuhvatne ponude za domara. Uključivanje svih tih elemenata uvelike će povećati šanse za ispunjavanje zadatka. Evo nekoliko primjera što je sve uključeno u pravilnu pripremu i podnošenje ponude za usluge domara.
Jedan od ključnih elemenata u sastavljanju učinkovite ponude za domar je dobro znanje o tome što je klijentu potrebno u pogledu usluga profesionalnog čišćenja. Iako će neki elementi, kao što su pražnjenje smeća, brisanje prašine i usisavanje, vjerojatno biti dio svakog posla čišćenja, također želite odgovoriti na sve posebne potrebe klijenta. Na primjer, treba li klijentu posebna sredstva za čišćenje koja se koriste zbog alergija ili drugih problema? Ako odvojite vrijeme za istraživanje ovih malih detalja, doznat ćete koliko ozbiljno shvaćate posao, budući da zadatku ne pristupate s mentalitetom poput kolačića.
Vaša ponuda za domara također će vjerojatno biti uspješnija ako ponudite nekoliko dodatnih dodataka koji se ne nalaze u osnovnom ugovoru o domara. Možda također možete uključiti čišćenje otvora za zrak jednom u tromjesečju ili nekoliko puta godišnje ubaciti čišćenje tepiha parom. Dodaci se mogu udružiti u standardnu mjesečnu naknadu ili se ponuditi kao dodaci po sniženoj stopi. Čak i ako klijent ne želi te usluge, saznanje da ih nudite pomoći će vam da se izdvojite iz grupe.
U nekim slučajevima, budući klijent će imati vrlo konkretna pitanja o tome kako će se odvijati različiti aspekti čišćenja. Zapravo, možda ćete se naći s vrlo detaljnim zahtjevom za ponudu za čije kreiranje će biti potrebno neko vrijeme. To nije neuobičajeno, osobito kod klijenata visokog profila kao što su poslovne zgrade ili korporacije koje upravljaju s više objekata. Kod nadmetanja ovog tipa, možda biste željeli biti sigurni da je trošenje vremena na pripremu ove posebne ponude vrijedno truda.
Ako posao ima potencijal biti unosan u smislu mjesečnog prihoda kao i trajanja, možda ćete otkriti da je odvajanje vremena za pripremu posebnog prijedloga veliko ulaganje vaših resursa. Međutim, ako je klijent mali koji generira vrlo mali prihod, ali ima sve oznake visokog održavanja, možda bi bilo bolje za vaš posao domara potražiti druge klijente i dopustiti drugoj usluzi zadovoljstvo posluživanja tog određenog klijenta.
Uz bilo koju ponudu za čišćenje, pobrinite se da podaci budu točni, da pokrivaju sve potrebe klijenta i da vas neće spriječiti da poštujete svoje obveze prema postojećoj klijenteli. Ponudu uvijek podnesite na vrijeme i na bilo koji način na zahtjev kupca, bilo putem e-pošte, službene ponude ili ručne isporuke. Točnost i sposobnost poštivanja uputa često će igrati jednako važnu ulogu u pokretanju poslovanja kao i nuditi dobru cijenu za usluge.