Proces koji se koristi za mapiranje mrežnih pogona razlikuje se, ovisno o operativnom sustavu na mjestu. Svrha mapiranja mrežnog pogona je dodijeliti slovo pogona tvrdom disku koji se nalazi na drugom računalu unutar mreže. Kada se ovaj proces završi, korisnik može pristupiti datotekama, programima i aplikacijama pohranjenim na mrežnom disku na isti način kao i datotekama koje se nalaze na njegovom ili njezinom lokalnom računalu.
Sustavi imenovanja koji se koriste za mapiranje mrežnih pogona vrlo su jednostavni. Pogon je uvijek identificiran jednim slovom. Općenito, diskovni pogon je poznat kao A. Ovo je pogon za podizanje sustava, budući da su mnogi stariji programi konfigurirani da na tom pogonu traže sve informacije potrebne za pokretanje sustava. Pogon C je općenito poznat kao primarni tvrdi disk na lokalnom računalu. Umnožavanje nije dopušteno, tako da korisnik može slobodno dodijeliti bilo koje slovo mrežnom pogonu, sve dok se ne koristi negdje drugdje u sustavu.
U većini sustava, proces potreban za mapiranje mrežnih pogona prilično je jednostavan. Postoje dva koraka: stvorite pogon na umreženom računalu i dajte dopuštenje lokalnom računalu za pristup pogonu. Stvarni potrebni koraci će se razlikovati, ovisno o operativnom sustavu i mrežnoj tehnologiji na mjestu. U upravljanom radnom okruženju krajnji korisnik ne može napraviti nikakve izmjene. Umjesto toga, ovaj posao dovršava pomoćno osoblje informacijske tehnologije.
Da biste stvorili novi pogon na umreženom računalu, pristupite upravljačkoj ploči. Koristeći priložene alate, stvorite i imenujte novi mrežni pogon. Važno je napomenuti da mrežni pogon može biti i vanjski tvrdi disk ili centar za pohranu. Nakon što je pogon stvoren, pristupite svojstvima i dopustite dijeljenje mape umjesto privatne. Zajednička postavka omogućit će joj pristup drugim računalima na mreži.
Ovisno o veličini računalne mreže i postojećim alatima za upravljanje, pristup se može odmah odobriti svim računalima u mreži ili se može dodijeliti pojedinačno. Ako se pristup dodjeljuje pojedinačno, administrator sustava morat će se prijaviti na svaku radnu stanicu i ručno dodati pristup pogonu u konfiguraciju sustava.
Za tipičnog korisnika, nakon što je posao mapiranja mrežnih pogona završen, proces je besprijekoran. Za pristup programima ili datotekama pohranjenim na mrežnim pogonima, jednostavno pregledajte sve dostupne diskove i odaberite potrebni mrežni pogon. Nakon što je odabir napravljen, datotekama se može pristupiti. Važno je napomenuti da svaki pogon može imati različite razine dopuštenja, kontrolirajući mogućnost dodavanja, mijenjanja ili brisanja datoteka na dijeljenom disku.