Proces dobivanja certifikata tehničkog pisca može se razlikovati za svaku osobu, budući da ne postoji samo jedan prihvaćeni program certifikacije ili organizacija. Brojni različiti fakulteti i sveučilišta diljem svijeta nude tečajeve tehničkog pisanja koji se mogu primijeniti na certifikat tehničkog pisca. Neke nezavisne organizacije također će nuditi tečajeve koji će po završetku dovesti do certifikata. Važno je unaprijed obaviti svoje istraživanje i odrediti što će vam biti najkorisnije te osigurati da će certifikat koji steknete biti stvarno poštovan na tržištu rada.
U nekim slučajevima možda ćete moći pohađati jedan tečaj tehničkog pisanja i steći certifikat tehničkog pisca. Češće će zahtijevati niz tečajeva tehničkog pisanja koji se polažu na fakultetu ili sveučilištu, bilo kao dio diplomskog programa, ili kao dodatak nakon završene diplome. Na primjer, osoba koja je stekla diplomu engleskog ili poslovnog može polagati niz tečajeva tehničkog pisanja kao dio svog kolegija; Fakultet može unaprijed odrediti specifične potrebne kolegije. Po završetku, student može dobiti diplomu uz svjedodžbu tehničkog pisca.
Za kandidate koji ne žele steći četverogodišnju diplomu, postoji niz tehničkih škola i dvogodišnjih fakulteta koji nude suradničke diplome iz tehničkog pisanja. Tečajevi će obično biti prilično slični, ali će jednostavno biti samostalni, a ne kao dopuna studijskom programu. Tečajevi tehničkog pisanja obično uključuju teme iz poslovnog pisanja, pisanja za web, kao i osnovne informacije o uređivanju i objavljivanju. Više tehnološki usmjereni programi mogu ponuditi tečajeve softvera ili dizajna web stranica. Koju god metodu odabrali za pohađanje satova tehničkog pisanja, htjet ćete biti sigurni da će po završetku biti dodijeljen certifikat tehničkog pisca.
Postoje i neki tečajevi i radionice koje podučavaju tehničko pisanje u općem smislu, a obično nude certifikat na kraju. Važno je osigurati da ovi tečajevi budu korisni, kao i da vrijede vašeg vremena i novca. Iako može biti primamljivo pohađati tečaj od šest tjedana ili čak jednodnevnu radionicu tehničkog pisanja, mogao bi biti gubitak vremena ili novca ako potencijalni poslodavci to ne vide kao legitiman tečaj. Neki od sličnih programa sponzoriraju se od strukovnih udruga u tom području, što često može biti znak veće vjerodostojnosti.