Bez obzira provodite li genealoško istraživanje ili ste u procesu sređivanja imanja voljene osobe, osiguravanje ispravne evidencije o smrti ključno je za zadatak. Srećom, postoji niz načina za pronalaženje i dobivanje kopija zapisa ove vrste, pri čemu su mnogi izvori lokalne prirode. Evo nekoliko mogućnosti koje vas mogu dovesti do evidencije o smrti ili potrebnih zapisa.
Ako je cilj pripremiti obiteljsku povijest ili istražiti obiteljsko stablo, jedno od prvih mjesta koje treba pogledati su groblja. Ako je pokojnik pripadao vjerskoj organizaciji koja je održavala groblje na svom imanju, postoji velika šansa da povijesni dokumenti džemata uključuju pojedinosti o tome tko je tamo pokopan, zajedno s datumima smrti svake osobe pokopane na groblju. Čak i ako zapisi ne uključuju točan datum smrti, obično će uključivati broj parcele i mjesta dodijeljen grobu, što olakšava posjet grobnom mjestu i očitavanje podataka s markera.
Drugi pristup dobivanju evidencije o smrti uključuje konzultacije s vladinim agencijama. Ovisno o uključenoj zemlji, mogu postojati lokalne agencije koje mogu izravno pomoći u potrazi. Nije neuobičajeno da evidencija županija i župa uključuje podatke o svim smrtnim slučajevima i pokopima koji su se dogodili unutar jurisdikcije. Podaci obično uključuju kopije smrtovnice koju izdaje mrtvozornik nakon što su i liječnik i državni agent potvrdili smrt.
U slučaju da su lokalni zapisi izgubljeni ili oštećeni, uvijek postoji mogućnost pretraživanja podataka o smrti zabilježenih kod nacionalne vlade. Na primjer, u Sjedinjenim Državama moguće je osigurati informacije o smrti pojedinaca koji sežu do početka 19. stoljeća. Dok najstariji od ovih zapisa može sadržavati samo mršave količine informacija, zapisi od oko 1900. do danas obično su vrlo detaljni. Preslike smrtovnica često se mogu dobiti od nacionalne vladine agencije kada više nisu dostupne iz bilo kojeg drugog izvora.
Posljednji put za istraživanje je besplatni zapisi o smrti koje vode genealoške udruge. U mnogim slučajevima, društva ovog tipa imaju kopije županijskih zapisa o smrti na mikrofilmovima i mikrofišima koji datiraju mnogo godina unatrag. U novije vrijeme, računalna tehnologija omogućila je skeniranje originalnih dokumenata za pohranu, čineći proces pronalaženja još lakšim. Besplatni zapisi koji se mogu nalaziti u raznim genealoškim društvima također često uključuju druge javne evidencije o smrti kao što su dnevnici crkvenih groblja, popisi rođenih i umrlih koje vode gradovi i sela, te širok raspon drugih javnih zapisa o smrti.
Također možete pretraživati podatke o smrti prijavom na internetske stranice kojima upravljaju različite organizacije. Iako ne pružaju uvijek izravan pristup službenim zapisima kao što je smrtovnica, ove stranice često mogu pružiti dovoljno detalja kako bi se omogućilo povezivanje s subjektom ili organizacijom koja može dostaviti kopiju izvornika. U nekim slučajevima neće biti nikakvih troškova, iako ponekad postoji mala naknada za pokrivanje troškova tiska i poštarine.