Da biste dobili drugu putovnicu, prvo morate dobiti odgovarajući obrazac. Sve podatke na obrascu potrebno je ispuniti u potpunosti. Ispunjeni obrazac tada se mora poslati u odgovarajući ured, zajedno s fotografijom za putovnicu i odgovarajućim pristojbama. Treba priložiti i pismo u kojem se objašnjava zašto vam je potrebna dodatna putovnica.
Kada legalno pokušavaju dobiti drugu putovnicu, većina pojedinaca obično će morati ispuniti državnu dokumentaciju. U Sjedinjenim Državama pojedinci mogu dobiti ovaj obrazac na web stranici State Departmenta. Pojedinci će morati ispisati i ispuniti obrazac prije nego što ga potpišu.
Važno je u potpunosti ispuniti ovaj obrazac. Morat ćete ispuniti podatke kao što su vaše ime i pseudonim. Podaci za kontakt, kao što je vaša adresa, također moraju biti popunjeni. Državljani Sjedinjenih Država također moraju ispuniti svoje podatke o državljanstvu, uključujući svoje brojeve socijalnog osiguranja i mjesta rođenja.
Nepotpuna prijava za putovnicu mogla bi dovesti do kašnjenja kada pokušavate dobiti drugu putovnicu. Također je važno ispisati jasno i čitko. Neke zemlje također mogu imati dodatne zahtjeve prilikom ispunjavanja obrazaca za putovnice. U Sjedinjenim Državama, na primjer, podnositelji zahtjeva moraju koristiti crnu tintu za ispunjavanje obrazaca za putovnice.
Pojedinci također moraju priložiti fotografiju putovnice obrascu kada pokušavaju dobiti drugu putovnicu. Ovo mora biti nedavna fotografija u boji na kojoj ste okrenuti prema kameri. Fotografije za putovnicu također trebaju biti vrlo jasne i u fokusu. Ove fotografije trebaju biti samo fotografije lica, a obično je potrebna bijela pozadina.
Uz vaš zahtjev za drugu putovnicu obično mora biti priložena pristojba. Ove naknade mogu varirati, ovisno o nizu stvari. U Sjedinjenim Državama, popis pristojbi za putovnicu može se pronaći na web stranici State Departmenta. Ubrzane putovnice ili putovnice za hitne slučajeve obično zahtijevaju dodatne naknade.
Neće svatko moći dobiti drugu putovnicu, a morate imati prihvatljiv razlog za podnošenje zahtjeva za nju. Ako često putujete i teško dobivate potrebne vize s jednom putovnicom, možda će vam biti dopušteno da dobijete drugu. Također, neke zemlje odbijaju ulazak putnicima koji su bili u drugim zemljama. Također ćete morati poslati potpisanu izjavu u kojoj ćete navesti vašu potrebu za drugom putovnicom, zajedno s prijavom, fotografijom putovnice i pristojbama. Većina područja također zahtijeva da pošaljete i svoju trenutnu putovnicu, koja će vam biti vraćena.