Ako želite posuditi knjige i drugu građu iz lokalne knjižnice, trebat će vam knjižnična iskaznica. Ako ste pripremljeni s pravim materijalima, prijava bi trebala biti jednostavna i brza, a obično možete odmah započeti kao zajmoprimac. Budući da većina knjižnica ima ugovore o međuknjižničkoj posudbi, dobivanje knjižnične iskaznice u jednoj podružnici omogućit će vam posudbu građe iz drugih podružnica, i to sve, obično, besplatno.
Većina knjižnica zahtijeva da dostavite dvije stavke: dokaz identiteta i dokaz o prebivalištu. U pravilu morate biti stanovnik regije u kojoj se knjižnica nalazi da biste dobili knjižničnu iskaznicu. Postoje neke iznimke; neke velike knjižnice mogu vam dopustiti da dobijete knjižničnu iskaznicu ako živite u državi ili pokrajini knjižnice, a druge mogu dopustiti posuđivačima da kupuju knjižnične iskaznice dok su u posjetu. U većini slučajeva možete pristupiti građi narodne knjižnice bez knjižnične iskaznice, samo je ne možete iznositi iz knjižnice.
Vozačka dozvola, vojna iskaznica ili putovnica najčešće su vrste dokaza vašeg identiteta. Neke knjižnice mogu imati fleksibilnija pravila o tome što će prihvatiti, dok druge nužno zahtijevaju službeni identifikacijski dokument s fotografijom. Kao dokaz o prebivalištu, obično je potrebna službena pošiljka koja vam je poslana, poput računa za režije. Primjerak ugovora o zakupu također može biti dovoljan. Ako vaš dokaz o identifikaciji uključuje staru adresu, trebali biste to reći knjižnici.
Također ćete vjerojatno morati ispuniti kratki obrazac za knjižnicu sa svojim imenom i podacima za kontakt. Obrazac može biti popraćen brošurom o povlasticama za posudbu kako biste znali koje medije možete pregledavati i koliko dugo. Držite se ove brošure jer bi vam kasnije mogla koristiti. Nakon što se izda vaša knjižnična iskaznica, trebate je potpisati, ako je potrebno, i tada ćete biti spremni za početak provjere građe i pregleda posebnih zbirki.
Ako izgubite svoju knjižničnu iskaznicu ili je oštećena, knjižnica može nametnuti naknadu za zamjenu. Također ćete morati platiti naknade i kazne za medije koji budu vraćeni kasno ili oštećeni. Koje radnje rezultiraju zakašnjelim naknadama i drugim kaznama kao što je gubitak privilegija posudbe može odrediti knjižničar. Pregledajte ih kako biste ih znali izbjeći.