Ako trebate dobiti kopiju potvrde, način na koji je možete dobiti ovisi o razlogu zašto trebate kopiju potvrde. Uobičajeni razlozi za potrebu kopije računa uključuju davanje darova, potrebu za vraćanjem artikla, slanje rabata poštom i spremanje kopije za vašu osobnu evidenciju. Kopije računa obično možete dobiti kontaktiranjem trgovine u kojoj ste kupili ili korištenjem računalnog skenera da sami napravite kopiju.
Obično je lakše dobiti kopiju računa ako još uvijek imate originalni primjerak. Ako ste izgubili originalni račun, morat ćete kontaktirati mjesto gdje ste izvršili kupnju ili, eventualno, izdavatelj kreditne kartice. Imajte na umu da neke trgovine i tvrtke možda neće prihvatiti račune ili izjavu od izdavatelja kreditne kartice ako planirate koristiti račun za vraćanje artikala.
Najbolji način da dobijete račun ako ste izgubili originalni primjerak je da se vratite na mjesto kupnje. Neke trgovine mogu potražiti prethodnu kupnju i ispisati novi račun za vas ako ste koristili kreditnu karticu, debitnu karticu ili osobni ček. Ako je jedini razlog zbog kojeg trebate kopiju računa da vratite artikle, neke trgovine će vam dopustiti da vratite artikle bez originalnog računa, ali možda ćete morati prihvatiti trenutnu prodajnu cijenu ili darovnu karticu trgovine da biste to učinili. Ako vam je potreban dodatni račun u svrhu rabata, mnoge trgovine mogu ispisati dodatne račune u trenutku kupnje ili kasnije ako još uvijek imate originalni račun. Ako vam trgovina ne može pomoći, a upotrijebili ste kreditnu karticu ili ček, možda ćete moći kontaktirati svoju banku ili davatelja kreditne kartice za dokaz o kupnji.
Ako imate originalni račun i trebate samo kopiju potvrde za svoju osobnu evidenciju, vjerojatno možete skenirati račun pomoću ravnog skenera ili pomoću stroja za kopiranje. Dostupni su i posebni uređaji koji mogu skenirati račune i smjestiti ih u bazu podataka zajedno s vašim prethodnim kupnjama. Prednost elektroničkog kopiranja računa je ta što ćete morati manje brinuti o gubitku papirnate kopije ili njenom oštećenju na neki način. Također možete pohraniti elektroničku kopiju na mnogo mjesta za čuvanje.