Posao javnog bilježnika prvenstveno je biti svjedok potpisivanja važnih dokumenata i zakletve. Ako želite postati javni bilježnik, morate dobiti javnobilježničku dozvolu. Ovaj dokument ovlašćuje vas da pečatirate odgovarajuće dokumente, ali vam ne dopušta druge pravne stvari. Da biste dobili ovu potvrdu, morate proučiti odgovornosti posla, polagati javnobilježnički ispit i često obnavljati licencu.
Javni bilježnik koji jednostavno služi kao svjedok za potpisivanje dokumenata ne treba se miješati s pojmom u mnogim drugim zemljama. Neke nacije pravne stručnjake, slično kao i odvjetnika, nazivaju javnim bilježnicima. Ti ljudi mogu sastavljati pravne dokumente i davati pravne savjete, ali javni bilježnik ne može.
Ne postoje uvjeti obrazovanja ako želite dobiti javnobilježničku licencu. Zapravo, ispit za tu titulu možete polagati bez ikakve pripreme. Većina ljudi ulaže mnogo truda u učenje prije polaganja testa, jer su pitanja toliko specifična za detalje posla.
Korištenje vodiča za učenje ili pohađanje nastave izvrstan je način da se pripremite za dobivanje javnobilježničke dozvole. Ove mogućnosti učenja će vas naučiti o pravilima i propisima posla. Većina vodiča za učenje opisuje za koga možete, a za koga ne možete svjedočiti i u kojim situacijama se vaše javnobilježničke vještine mogu koristiti. Postoje mnoge rupe i upozorenja koja su u Sjedinjenim Državama specifična za pojedine države.
Javnobilježnički ispit je posljednji korak prije dobivanja javnobilježničke dozvole. Morat ćete zakazati vrijeme za ispit i platiti naknadu za polaganje ovog testa. Ispit postavlja razna pitanja usmjerena na znanja koja svaki javni bilježnik treba imati. Uz pitanja u rasponu od toga tko treba biti prisutan tijekom potpisivanja dokumenta do različitih razloga zbog kojih se prisutnost osobe može odbiti, ovaj ispit zahtijeva od vas da znate vrlo specifične detalje kako biste ga položili.
Uz uspješan prolazak testa, službeno ćete biti javni bilježnik. Uz javnobilježničku dozvolu dobit ćete i pečat. Ovaj pečat je dvostrani pečat koji utiskuje pečat tog državnog bilježnika na papir i često ga mora potpisati bilježnik da bi bio službeni. Također, ne zaboravite obnoviti svoju licencu kada je to potrebno, jer mnoge licence istječu nakon određenog vremena.