Četiri su koraka potrebna za dobivanje posla arhivara: školovanje nakon srednje škole, povezano radno iskustvo, certifikacija i završetak procesa razgovora za posao. Arhivar je odgovoran za procjenu, organiziranje, očuvanje i upravljanje pristupom dokumentima i materijalima koji mogu imati dugoročnu vrijednost. Ova građa je tipično povijesne ili kulturno značajne prirode, a arhivist je odredio da ima vrijednost za buduće generacije. Tipični dokumenti mogu uključivati pisma između važnih političkih osoba ili skup korespondencije između dviju stranaka tijekom zanimljivog razdoblja povijesti.
Za zaposlenje arhivista potrebni su programi poslije srednje škole. Ne postoji posebna diploma iz arhivistike, ali se potrebne vještine podučavaju u diplomskim programima bibliotekarstva, informacijskih studija i muzejskih studija. Upis u ovu vrstu programa temelji se na kombinaciji ocjena iz diplomskog studija i osobnog intervjua. Arhivar je popularna karijera za ljude koji su se školovali za knjižničare.
Povezano radno iskustvo za dobivanje posla arhivista uključuje rad kao istraživač, knjižničar, digitalni knjižničar ili administrator za upravljanje podacima. Mnogi programi informacijskih studija uključuju priliku za pripravnički staž za rad s arhivistom u sveučilišnim ili gradskim arhivima. Razgovarajte sa svojim administratorom programa o opcijama koje su vam dostupne.
Postoji nekoliko programa certificiranja dostupnih od niza udruga arhivista. Akademija certificiranih arhivista (ACA) je agencija za certificiranje s najširim priznanjem u Sjedinjenim Državama. Kandidati su dužni dostaviti svoje iskustvo, akademske vjerodajnice i napisati ispit kako bi postali certificirani. Iako to ne zahtijevaju svi poslodavci, potvrda od strane ACA-a je potrebna kada se prijavljujete za posao arhivista u vladinoj agenciji.
Tijekom procesa razgovora za posao odvojite vrijeme za pripremu za razgovor. Smislite popis standardnih pitanja za intervju i unaprijed pripremite odgovore. Iskoristite usluge koje nudi karijerni centar vaše škole. Proces intervjua prilikom prijavljivanja na akademske ili vladine institucije često uključuje više panel intervjua. Priprema je ključ uspjeha u ovom formatu.
Zajednica arhivista je vrlo mala, a ugled je važan. Razgovarajte sa svojim profesorima, volontirajte za rad na istraživačkim projektima i ponudite svoju pomoć gdje je to moguće. Zamolite svoje profesore da vam kažu o svim prilikama ili pozicijama za koje bi mogli čuti.
Arhivisti mogu pronaći prilike za zapošljavanje u velikim knjižnicama, sveučilištima, fakultetima, muzejima, državnim knjižnicama i arhivima. Kao arhivist, možda imate pravo sudjelovati u uzajamnim dogovorima s drugim arhivima diljem svijeta. Ovi programi kombiniraju međunarodna putovanja s razmjenom informacija i razvojem međunarodnih standarda.