Transkripcija je proces pretvaranja izgovorenog ili snimljenog govora u tekst, obično u digitalnom obliku na računalu za jednostavno uređivanje, manipulaciju i redistribuciju. Praksu prepisivanja možete dobiti iz raznih izvora, iako malo njih nudi ikakvu stvarnu potvrdu koja ukazuje na razvoj vještina prepisivanja. Najjednostavniji način da se uvježbate u transkripciji je pustiti snimku govora i pokušati je što bolje transkribirati dok je slušate jednom, do kraja. Nakon toga se mogu ponavljati različiti dijelovi kako bi se provjerio njegov rad na transkripciji. Za kompliciranije vježbanje može se transkribirati i filmove i televizijske emisije — to je napredniji posao jer zahtijeva od prepisivača da prati nekoliko govornika.
Postoji nekoliko čimbenika koji doprinose učinkovitoj praksi transkripcije. Djelo koje netko pokušava prepisati mora biti izazovno, ali ipak dovoljno razumljivo da omogući transkripciju. Rijetko će netko biti profesionalno pozvan da transkribira spor, jasan govor, pa je vježbanje na sporim, jasnim snimkama korisno samo ako treba razviti rudimentarne vještine transkripcije. Snimke koje pokazuju realističnije brzine i obrasce govora pružaju mnogo korisniju i realniju praksu. Praksa transkripcije koja uključuje više govornika također može biti korisna, jer se profesionalni prepisivači često pozivaju da transkribiraju dijaloge kao što su debate i službeni sastanci.
Prilikom odabira materijala koji će se koristiti za vježbu prepisivanja, također je važno uzeti u obzir koliko će čovjeku biti lako provjeriti svoj rad. To je vrlo jednostavno kada prijepis zadane snimke već postoji, ali to je rijetko slučaj. U najmanju ruku, netko mora biti u stanju premotati i reproducirati dijelove snimke kako bi se osiguralo da je napravio točan transkript. Bez mogućnosti provjere vlastitog rada nemoguće je provjeriti točnost prijepisa. To nije problem ako je nečija praksa transkripcije usmjerena na povećanje brzine, a ne na točnost.
Neki fakulteti, tvrtke i druge organizacije nude praksu prepisivanja u formalnim učionicama. Takvi tečajevi općenito koštaju, ali nude personaliziranu obuku i obično rezultiraju nekim oblikom službene certifikacije. Takva potvrda može biti korisna za pojedince koji traže posao prepisivanja. Nastava također nudi razne snimke vježbi, a učitelji ili asistenti često ispravljaju transkripte učenika i daju prijedloge za poboljšanje. Službena potvrda koju se može pokazati poslodavcima obično je najopipljivija prednost takvih formalnih programa prakse prepisivanja.