Za dobivanje preslike ovjerenog rodnog lista, podnositelj zahtjeva morat će ispuniti zahtjev za rodni list. Ovaj zahtjev se može dobiti na više načina, obično u uredu za matične knjige u jurisdikciji u kojoj je rođena osoba čiji rodni list želite dobiti presliku. Zahtjev za izvod iz matične knjige rođenih obično zahtijeva od strane podnositelja zahtjeva da ispuni što je više moguće podataka kako bi identificirao traženi rodni list. Nakon ispunjavanja zahtjeva, podnositelj zahtjeva će ga poslati natrag u odgovarajući ured vitalne evidencije, obično uz naknadu.
Zahtjeve za rodni list obično izdaje, prima i obrađuje nadležni ured za vitalnu evidenciju. Općenito, svatko tko želi dobiti ovjerenu kopiju rodnog lista može pronaći ovu aplikaciju bilo kontaktiranjem odgovarajućeg ureda telefonom ili preuzimanjem s web-mjesta ureda. Međutim, dostupnost ovih aplikacija široj javnosti ovisit će o pravilima jurisdikcije.
Standardna prijava izvoda iz matične knjige rođenih uključuje podnositelj zahtjeva da unese što više podataka o osobi čiji rodni list traži. Na primjer, aplikacija može tražiti ime osobe, datum i mjesto rođenja, kao i ime majke i oca. Unošenjem onoliko podataka o osobi koliko je poznato u zahtjevu za izdavanje izvoda iz matične knjige rođenih, podnositelj zahtjeva pomoći će odjelu u pronalaženju traženog rodnog lista. Što više podataka unesete, veće su šanse da će osoba moći dobiti presliku rodnog lista.
Nakon ispunjavanja zahtjeva za izdavanje rodnog lista, strana koja je podnijela zahtjev morat će predati popunjeni zahtjev odgovarajućem uredu matične knjige zajedno sa svim potrebnim pristojbama. Neke jurisdikcije također zahtijevaju da strana koja podnosi zahtjev dostavi ovjerenu izjavu pod prisegom kojom izjavljuje da je zakonom ovlaštena primiti presliku rodnog lista. Postoje i uobičajeni slučajevi u kojima će se ured za vitalnu evidenciju vjerojatno odreći naknade. Na primjer, okružni odvjetnici koji traže kopiju rodnog lista u svrhu ovrhe uzdržavanja djeteta često će biti oslobođeni naknade. Dodatno, vojnim veteranima koji trebaju presliku rodnog lista u svrhu utvrđivanja svojih vojnih naknada također se mogu osloboditi naknade.