Sustav obračuna troškova obračunava troškove proizvodnje robe ili pružanja usluga. Implementacija ovog sustava počinje uspostavljanjem baze za trenutne troškove proizvodnje tvrtke. Uključivanje menadžmenta i prodajnog osoblja u proces je ključno za uspješnu implementaciju. Nakon što se uspostavi novi sustav obračuna troškova, tada se mjere dobici u učinkovitosti.
S obzirom na to da je sustav obračuna troškova metoda računovodstva, proces uspostavljanja osnovne vrijednosti zahtijeva stručnost računovođe ili, tipičnije, tima računovođa. Ovaj tim analizira i bilježi cjelokupni opseg troškova proizvodnje. Također pregledava sve ulaze i izlaze sustava. Bez prethodnog utvrđivanja osnovne vrijednosti, menadžeri tvrtke neće moći uspoređivati dobitke ili gubitke nakon pokretanja novog sustava. Cilj implementacije sustava obračuna troškova je racionalizacija proizvodnje i povećanje učinkovitosti, tako da će nedostatak osnovne vrijednosti ometati napore za mjerenje stvarnih dobitaka.
U implementaciju treba uključiti i osoblje tvrtke koje nije uključeno u proces proizvodnje. Ako ne, možda im nedostaje razumijevanje procesa obračuna troškova. Kao rezultat toga, možda neće prihvatiti potrebu za provedbom onih koraka potrebnih za obračun troškova u okviru njihovih područja odgovornosti.
U implementaciji sustava obračuna troškova, produktivnost se procjenjuje i poboljšava kroz razumijevanje pokretača troškova. Pokretač troškova je mjerljiva jedinica rada koja povećava ili smanjuje troškove promjene aktivnosti. Na primjer, pozitivan pokretač troškova bila bi promjena u aspektu proizvodnje koja smanjuje dvije minute vremena potrebnog za izradu dijela na montažnoj traci. Zauzvrat, negativan pokretač troškova mogao bi se sastojati od ispunjavanja zastarjelog obrasca koji traži nepotrebne informacije.
S računovodstvenog stajališta, trošak izrade proizvoda zapravo se promatra kao niz troškova. Ova serija uključuje troškove nabave nerafiniranog materijala, proizvodnju proizvoda, zatim skladištenje tog proizvoda. Svaki pojedinačni dio ovog proizvodnog toka mora se izmjeriti i obračunati bez obzira na to koji se sustav obračuna troškova može koristiti.
Postoje različiti sustavi obračuna troškova koje koriste tvrtke. Procesni trošak se usredotočuje na trošak izrade predmeta ili serije predmeta. U sustavima obračuna troškova točno na vrijeme, sva proizvodna aktivnost raspoređuje se na jedan račun. Elementi ove proizvodne djelatnosti, u cjelini, nazivaju se resursi u procesu.
Troškovi posla mjere troškove po poslu. Vodoinstalater bi mogao koristiti sustav obračuna troškova posla. U sustavima obračunavanja troškova temeljenih na aktivnostima, glavna je korist mjerenje učinka svake aktivnosti kako se resursi koriste. To može otkriti one skrivene troškove koji nisu navedeni u drugim računovodstvenim sustavima.