Integriranje planiranja zahtjeva za materijalima (MRP) s inventarom lako je izvesti ako napravite prave pripreme pri odabiru i postavljanju vašeg MRP sustava. MRP je softverski sustav dizajniran da zadrži pravu količinu zaliha na zalihama, tako da MRP i zalihe dobro funkcioniraju. Kako biste najbolje integrirali MRP i zalihe, procijenite dostupne MRP sustave i odredite koji odgovara troškovima i potrebama tvrtke. Značajke uključene u MRP sustave uvelike se razlikuju, stoga je važno nabaviti sustav koji radi u okviru proračuna vaše tvrtke, a istovremeno isporučuje inventar i integracijske značajke koje vaša tvrtka treba.
Prilikom odabira MRP-a s integracijom zaliha na umu, morate pronaći MRP sustav koji koristi vrste datoteka koje su kompatibilne s vašim trenutnim načinom pohranjivanja podataka o zalihama. To je osobito važno ako ste već učitali veliku količinu točnih podataka o inventaru u postojeći sustav. Najbolji način da osigurate da ste u mogućnosti premjestiti svoje stare informacije o zalihama u novi sustav koji upravlja MRP-om i zalihama je da provjerite svoj trenutni sustav zaliha za način za izvoz datoteka zaliha. Kada izvozite datoteku inventara, provjerite ekstenziju datoteke u datoteci inventara i potražite MRP sustav koji upravlja vrstom datoteke koju izvozi vaš trenutni program zaliha. To može uštedjeti puno vremena jer vas može spriječiti da morate ponovno unositi podatke u novi sustav.
Svaki MRP sustav ima svoja sredstva za integraciju inventara unutar MRP-a. Prije uvoza podataka o zalihama u MRP, provjerite jesu li svi trenutni podaci o zalihama koje imate točni prije nego što ih unesete u novi sustav. Bez točnih podataka, MRP i informacije o zalihama bit će netočne, što može dovesti do skupih i neočekivanih prekoračenja i manjka materijala, što narušava svrhu čuvanja podataka o MRP-u i zalihama. Nestanak materijala tijekom proizvodnje može dovesti do kašnjenja ili rasipanja materijala i troškova rada koji mogu oštetiti tvrtku.
Posebne značajke na MRP-u koje mogu koristiti operacijama pri integraciji MRP-a i zaliha uključuju značajke inventara specifične za lokaciju, automatsko naručivanje potrebnih materijala i izračune buduće potražnje za materijalima. Značajke inventara specifične za lokaciju uključuju mogućnost da se inventar na određenim lokacijama učini nedostupnim poslovnim lokacijama unutar MRP-a. To može osigurati da poslovne lokacije koriste lokalni inventar za materijale. Neki MRP sustavi također izrađuju izračune koji predviđaju koliko će određenog materijala vašoj tvrtki trebati u budućnosti ili automatski naručuju najčešće korištene materijale kako bi spriječili tvrtku da ostane bez potrebnih materijala za proizvodnju.