Kada trebate ispuniti novčanu uplatnicu, postupak je obično vrlo jednostavan. Obično ćete morati ispuniti novčanu uplatnicu punim imenom osobe kojoj ćete ga dati, kao i svojim punim imenom. Neke uputnice imaju praznine za navođenje vaše adrese i telefonskog broja kao i primatelja. Nakon što uplatnicom dodate potrebne podatke, obično je morate potpisati i odvojiti od potvrde o primitku koja služi kao dokaz da ste je kupili i naslovili primatelju. Međutim, druge uputnice mogu imati potvrde koje se odvajaju sa strane.
Jedan od najvažnijih dijelova ispunjavanja uputnice je njeno ispunjavanje odmah. Možda razmislite o tome da sa sobom nosite novčanu uputnicu koju ste kupili kod kuće prije nego što je dovršite, ali to može biti rizično. Ako izgubite praznu uplatnicu, svatko tko je pronađe može je unovčiti i koristiti. Kao takav, prazan novčani nalog je sličan gotovini. Uzimanje podataka koje trebate staviti na uplatnicu sa sobom kada je kupujete može vam pomoći da se zaštitite u slučaju da ih izgubite.
Nakon kupnje novčane uputnice, obično ćete morati ispuniti praznine na njezinoj prednjoj strani. Međutim, informacije koje ćete morati navesti mogu ovisiti o vrsti uputnice koju kupujete. Neke novčane uputnice imaju detaljne odjeljke za dopunu na prednjoj strani. Da biste ispunili uplatnicu koja ima detaljne odjeljke, obično ćete morati navesti svoje puno ime i adresu. Možda ćete morati dati iste podatke iu odjeljku primatelja.
Neki novčani ulozi zahtijevaju samo minimalnu količinu informacija kako biste ih pripremili za unovčenje. Na primjer, možda ćete morati napisati samo ime osobe kojoj dajete uplatnicu i svoje ime gdje je navedeno. Tada ćete ga morati potpisati.
U nekim slučajevima možda ćete htjeti staviti identifikacijske podatke na uplatnicu prije nego što je pošaljete ili date primatelju. Na primjer, možda želite dodati broj računa kako biste primatelju pomogli da primijeni uplatu na vaš račun. Neke uputnice imaju posebne odjeljke za bilješke koje možete koristiti za bilježenje brojeva računa, dok drugi nemaju. Ako vaš nema redak dopisa koji možete koristiti za broj računa, možete ga umjesto toga napisati iznad ili ispod svog imena.
Mnoge uputnice imaju priložene potvrde o plaćanju. Dok ispunjavate novčanu uplatnicu, potvrda o primitku popunjena je istim podacima. Kada završite s ispunjavanjem uputnice, obično možete otkinuti račun i zadržati je za svoju evidenciju. Neki mogu imati račune koje otkinete sa strane nakon što dodate svoje ime i ime primatelja. Uvijek je važno izbjeći gubitak potvrde o uplatnici, jer će vam trebati u slučaju gubitka ili krađe uputnice.